Bedrijven houden een voorraad aan grondstoffen, bedrijfsbenodigdheden, lopende en afgewerkte producten bij om producten te creëren en op dagelijkse basis te functioneren. Bedrijven gebruiken voorraadbeheer om een passend niveau van materialen bij de hand te houden om aan de vraag van de klant te voldoen. Het handhaven van een balans houdt planning en forecasting in, waaronder het voorbereiden van onvoorziene gebeurtenissen, zoals het falen van leveranciers om de deadlines van het bedrijf te halen.
Voorraad outs
Om als bedrijf zaken te doen, moet het over grondstoffen beschikken om producten voor klanten te bouwen of te maken. Voorraden vinden plaats wanneer materialen niet beschikbaar zijn om klantproducten te produceren of een hoger dan normale vraag te voldoen, en kunnen leiden tot verlies van omzet voor een bedrijf of schade aan de reputatie van het bedrijf. Voorraadbeheer zorgt voor een systeem voor het waarborgen van het juiste voorraadniveau in alle situaties.
overbevoorrading
Een oplossing om stock outs te voorkomen, is het bijhouden van een hoog voorraadniveau, maar dit kan ook problemen opleveren voor een bedrijf. Voorraad, zoals grondstoffen en voorraden, verbindt het kapitaal van het bedrijf, dat anders misschien voor een ander doel werd gebruikt. Bovendien moeten de overtollige materialen ergens worden opgeslagen, wat extra magazijnkosten kan vergen. Ten slotte kunnen de materialen verouderd of verouderd zijn voordat het bedrijf ze kan gebruiken of verkopen.
Aan de vraag van de klant voldoen
Met voorraadbeheer kan het bedrijf de hoeveelheid bepalen die nodig is om aan de vraag van de klant te voldoen met zo min mogelijk uitstel van levering. Wanneer een bedrijf continu niet aan de vraag van klanten voldoet vanwege stock outs, kunnen klanten een concurrent kiezen met een beter leveringsrecord. Een bedrijf moet de mogelijkheid hebben om het voorraadniveau te bepalen dat nodig is voor de daadwerkelijke klantvraag, evenals de verwachte vraag.
Voorraad beheren
Voorraadbeheer moet een voorraadbeheersysteem bevatten om de nauwkeurigheid van voorraadrecords te garanderen. Het bedrijf zal niet de mogelijkheid hebben om aankoopbeslissingen te nemen zonder nauwkeurige voorraadhoeveelheden. De marketingafdeling, verkoop en inkoop moeten samenwerken om de juiste voorraadniveaus te bepalen. Verkoop en marketing bieden informatie zoals verkoopprognoses om de hoeveelheid materialen te voorspellen die het bedrijf nodig heeft om aan de vraag te voldoen. Inkoop moet dan rekening houden met doorlooptijden en leveranciersbetrouwbaarheid bij het bestellen van materialen voor het bedrijf.
