Elke in de VS gevestigde onderneming met 25 procent of meer buitenlands eigendom moet formulier 5472 indienen bij de Internal Revenue Service. Zoals veel IRS-formulieren, kan de gevraagde informatie ontmoedigend zijn. Met een beetje voorbereiding kunt u echter uw IRS-formulier 5472 met succes invullen. Het formulier moet ook worden ingevuld door een buitenlandse onderneming die zich bezighoudt met een Amerikaanse handel of bedrijf.
Vul de juiste velden in onder deel I van formulier 5472 met behulp van de informatie voor uw bedrijf. De meeste velden spreken voor zich en vragen om de naam van het bedrijf, het adres en andere informatie. U moet een formulier 5472 invullen voor elke persoon die meer dan 25 procent van het bedrijf bezit, ongeacht of hij in de VS is gevestigd of niet. Vul daarom in Sectie 1g het aantal formulieren in dat u wilt invullen, inclusief het formulier dat u gebruikt.
Voer de naam van de eerste buitenlandse aandeelhouder in sectie 1a in. Als die aandeelhouder een soort Amerikaans identiteitsnummer heeft, zoals een groene kaart of socialezekerheidskaart, voert u die informatie in sectie 1b in. Secties 1c-1e zullen de IRS informeren over uw aandeelhouder. Voer sectie 1c in in het land waar de aandeelhouder zijn primaire bedrijf uitoefent. In Sectie 1d komt u in het land van staatsburgerschap van de aandeelhouder. Afdeling 1e is gereserveerd voor het primaire land waarin de aandeelhouder belastingen in rekening brengt.
Herhaal deze stap voor elke buitenlandse aandeelhouder die 25 procent of meer van de aandelen bezit. IRS-formulier 5472 heeft vier secties in Deel II. Als u extra ruimte nodig heeft voor meer aandeelhouders, voegt u de documentatie toe aan een afzonderlijk blad.
Voer de informatie "Verbonden partij" in deel III in voor de individuele aandeelhouder voor het specifieke formulier en herhaal deze stap op formulieren voor elk van de resterende buitenlandse aandeelhouders die zijn vermeld op uw formulier 5472. De IRS vereist een afzonderlijk formulier 5472 voor elke aandeelhouder in een bedrijf zolang deze aandeelhouder minstens 25 procent van de aandelen bezit.
Voer de juiste financiële informatie over uw bedrijf in deel IV in. De regels 1 tot en met 10 zijn gereserveerd voor inkomsten en inkomsten. Voer deze informatie in zoals gevraagd en geef een totaal op regel 11. Voer voor lijnen 12 tot en met 21 de uitgaven van uw bedrijf in op de juiste plaatsen en geef een totaal op regel 22.
Plaats alleen een vinkje in het vakje in sectie V als uw bedrijf niet-geldelijke bijdragen heeft ontvangen, zoals onroerend goed of goederen, of als u "minder dan volledige" transacties met uw buitenlandse aandeelhouders hebt uitgevoerd. Geef gedetailleerde beschrijvingen van die transacties op een apart blad.
Plaats een vinkje in het vak "Ja" van deel V, alleen regel 1 Als u goederen importeert uit het buitenland. Ga vervolgens naar regel 2. Als u geen goederen uit het buitenland importeert, heeft u het formulier ingevuld en hoeft u niet verder te gaan.
Voor degenen die ja hebben geantwoord op regel 1, moet u in lijn 2 de belastingdienst op de hoogte stellen als u meer heeft betaald dan de aangegeven douanewaarde voor de goederen. Als u nee antwoordt, heeft u het formulier ingevuld en hoeft u niet verder te gaan. Als u ja antwoordt, moet u documentatie toevoegen om uit te leggen waarom u meer hebt betaald dan de douanewaarde, die u kunt vinden op de website van de Amerikaanse douane- en grensbeschermingsorganisatie.
Tips
-
Voorbereiding is de sleutel. Zorg ervoor dat u de vereiste documentatie verzamelt voordat u begint met het invullen van uw IRS-formulier 5472.