Een indexkaart is een handig hulpmiddel voor het noteren en organiseren van nuttige informatie over specifieke onderwerpen. Deze kaarten zijn er in verschillende formaten waarvan de meest voorkomende 3-bij-5 inch en 5-bij-7 inch zijn en zijn gedrukt op een papier met een gewicht van 110. Terwijl ze zijn gemaakt van dit zwaardere papier, kan een goedkopere versie worden gemaakt van lichter 20-delig, letter-formaat kopieerpapier. Grootte is hier echter de sleutel; op een normaal 8-bij-11 inch vel papier kunnen slechts twee 5-bij-7 indexkaarten worden gesneden. Als er kaarten van 3 bij 5 zijn gemaakt, kun je er vier uit elk blad halen.
Met de hand
Leg het papier zo neer dat de 8-inch kant evenwijdig is aan uw lichaam. Dit wordt vaak de lay-out "portret" genoemd.
Meet 3 centimeter aan de bovenkant met de liniaal en markeer met het potlood. Meet vervolgens 3 inches over de onderkant om een markering te maken. Verbind deze markeringen door ze in lijn te brengen met de liniaal en een verticale lijn van de bovenkant van het papier naar de onderkant te tekenen.
Meet aan de boven- en onderkant van het papier op 6 inch en verbind de markeringen met een verticale lijn.
Draai het papier en meet de 11-inch kant van het papier op 5 inch en maak een streepje van 10 inch. Herhaal dit aan de andere kant. Verbind vervolgens deze markeringen op dezelfde manier als eerder.
Knip langs de lijnen om vier afzonderlijke indexkaarten en twee stroken scrappapier te maken.
Met de computer
Open een nieuw Microsoft Word-document.
Klik op het gedeelte 'E-mailsjablonen', zoek het tabblad 'Labels' op en klik erop.
Klik op de knop "Opties" in het nieuwe pop-upvenster.
Klik op het vervolgkeuzemenu "Labelinformatie" in het nieuwe pop-upvenster en zoek de "Avery US Letter" -keuze. Zoek in het vakje met het productnummer "5388", dit is de indeling van de indexkaart; dit geeft drie indexkaarten per pagina.
Klik op "OK" om dat venster te sluiten, zodat er nog een pop-upvenster overblijft. Klik op het tabblad "Nieuw document" dat een nieuw document opent met de lay-out in stippellijnen.
Items die je nodig hebt
-
Letter-formaat kopieerpapier
-
Potlood
-
Heerser
-
Schaar
-
Computer met Microsoft Word (optioneel)
