Projectinkoop is het kopen of verkopen van producten of diensten om verschillende werkzaamheden uit te voeren zoals gedefinieerd in de projectdocumenten. Er zijn verschillende stappen om te zorgen dat dit correct wordt gedaan. Volgens de wereldwijd erkende standaarden die zijn vastgesteld door het Project Management Institute (PMI) in het boek "Een handleiding voor het kennisbestand van projectmanagement" (PMBOK), zijn er zes procesgroepen die rechtstreeks verband houden met Procurement Management. Deze procesgroepen omvatten elk aspect van een contract van het verzamelen van informatie tot het sluiten van contracten.
Plan aankopen
Het proces Plan Procurements vindt plaats in de planningsfase van een project. In dit proces werkt de PM samen met het team om te plannen wat er wordt gekocht en / of gekocht. De gebruikte tools en technieken zijn een make-or-buy analyse, expertbeoordeling en contracttypen. Het doel is om zo opgeleid mogelijk te zijn in alle mogelijkheden. Zodra dit proces is voltooid, kan het PM-team beginnen met het verfijnen van de belangrijkste informatie.
Plan Contracting
Plan Contracting kan worden gedefinieerd als het gebruik van de informatie uit de fase Planaanbestedingen om de informatie te verfijnen en potentiële verkopers te identificeren. Dit gebeurt in de uitvoeringsfase van een project. De tools en technieken die tijdens dit proces worden gebruikt, zijn standaardformulieren en expertoordeel.
Vraag antwoorden van de verkoper aan
Beheren van aankopen vindt plaats in de uitvoeringsfase van een project. Het PM-team heeft een duidelijk beeld gekregen van wat er nodig zal zijn om het project te doen. Het team verzamelt en beoordeelt aanbiedingen, biedingen en voorstellen om een weloverwogen beslissing te nemen. De tools en technieken die tijdens dit proces worden gebruikt, zijn biedervergaderingen, advertenties en een gekwalificeerde verkoperslijst.
Selecteer verkopers
Zodra het team beslist, selecteren ze verkopers en beginnen contractonderhandelingen. Er zijn verschillende tools en technieken voor dit proces. Ze omvatten een weegsysteem, onafhankelijke schattingen, een screening-systeem, contractonderhandelingen, een beoordelingssysteem van verkopers, expertbeoordeling en voorstelevaluatietechnieken. Deze tools en technieken helpen het team om alle factoren te wegen en een weloverwogen beslissing te nemen.
Contract administratie
Het beheer van het contract vindt plaats tijdens de fase Monitoring en Controlling van het project. Dit is waar het werk wordt gedaan. De belangrijkste functie van de premier is om de relatie tussen de koper en de verkoper te beheren en ervoor te zorgen dat aan de contractuele verplichtingen en voorwaarden wordt voldaan. De tools en technieken die worden gebruikt tijdens dit proces zijn een contractwijzigingscontrolesysteem, door koper uitgevoerde prestatiebeoordelingen, inspecties en audits, prestatierapportage, een betalingssysteem, een claimsadministratie, een archiefbeheersysteem en informatietechnologie.
Contractsluiting
Het Contract Afsluitingsproces vindt plaats in de Afsluitingsfase van het project. Het werk is voltooid en nu zal het team alle openstaande kwesties afsluiten en het contract herzien om ervoor te zorgen dat aan alle voorwaarden is voldaan en dat alle tijdens het project gevraagde wijzigingen zijn voltooid en de wijzigingen in het contract weerspiegelen. De PM gebruikt twee tools en technieken voor dit proces, inkoopaudits en een archiefbeheersysteem. Het bijhouden van de geleerde lessen zal toekomstige projecten helpen.
