Bedrijven kopen of kopen producten en services van verschillende leveranciers. Elk product of elke dienst die wordt aangeschaft, helpt het bedrijf bij het behalen van zijn doelstellingen om de klant van dienst te zijn. Aanbestedende afdelingen onderhandelen met leveranciers en plaatsen bestellingen. Inkoopbeheer omvat het concept van het organiseren en leiden van de inkoopactiviteiten van een bedrijf. Zowel voor- als nadelen bestaan voor bedrijven die inkoopbeheer integreren.
Onderhandelen over de beste prijzen
Een van de voordelen van het beheer van het inkoopproces is het ontwikkelen van vaardigheden van specifieke werknemers om met leveranciers te onderhandelen tegen de beste prijzen. Met inkoopbeheer kan de afdelingsleider die werknemers identificeren met de sterkste vaardigheden in onderhandeling, deze vaardigheden verder ontwikkelen en deze verantwoordelijkheid aan die werknemers toewijzen. Deze medewerkers leren wat elke leverancier zoekt in de relatie klant-leverancier en vindt manieren om deze elementen te bieden terwijl ze de beste deal voor het bedrijf krijgen.
Leveranciersevaluatie
Een andere pro van inkoopmanagement beschouwt het vermogen van het bedrijf om leveranciers te evalueren. Het proces omvat het evalueren van elke leverancier voordat er zaken mee worden gedaan en de leverancier regelmatig opnieuw wordt geëvalueerd. De werknemers die leveranciers evalueren houden rekening met de kwaliteit van de producten van de leverancier, zijn vermogen om te voldoen aan de behoeften van het bedrijf, de aangeboden kredietvoorwaarden en de bereidheid van de leverancier om te voldoen aan specifieke vereisten die door het bedrijf worden opgelegd. De bedrijfsmedewerkers rangschikken elke leverancier, waardoor het bedrijf voorkeursleveranciers kan identificeren en slechte leveranciers kan elimineren.
Toegevoegde kosten
Een nadeel van het gebruik van inkoopbeheer brengt de kosten van het beheer van dit proces met zich mee. Op de inkoopafdeling moet een specifieke manager haar werkdag besteden aan het toezicht op het proces. Dit omvat het evalueren van de prestaties van medewerkers om te bepalen waar de sterke en zwakke punten van elke medewerker liggen, verantwoordelijkheden toewijzen aan die werknemers en medewerkers identificeren die klaar zijn om meer te leren. Hoe meer tijd de manager besteedt aan het toezicht houden op dit proces, hoe minder tijd ze besteedt aan andere verantwoordelijkheden.
Minder flexibel
Een ander nadeel van het beheer van het inkoopproces is het gebrek aan flexibiliteit van het bedrijf en de werknemers. Wanneer zich nieuwe inkoopmogelijkheden voordoen, moet het bedrijf de bestaande processen volgen, zoals leveranciersevaluatie, voordat deze zakelijke relatie wordt nagestreefd. Als een nieuwe leverancier het bedrijf bijvoorbeeld veel op het gebied van benodigdheden aanbiedt, moet het bedrijf de vastgestelde stappen volgen voordat het van de deal kan profiteren.
