Volgens het Bureau of Labor Statistics zijn er meer dan vier miljoen secretaresses en administratief assistenten in de Verenigde Staten. Hoewel de termen secretaresse en administratief assistent vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er in sommige bedrijven enkele belangrijke verschillen tussen de twee functies, waaronder taken, verantwoordelijkheden en het niveau van opleiding en training dat vereist is om de taak uit te voeren.
Definitie van secretaris
In het algemeen is een secretaresse iemand die strikt administratieve en ondersteunende taken uitvoert, zoals typen, dicteren, archiveren of fotokopiëren. Secretaresses beantwoorden ook telefoons en bezorgen berichten, sorteren en bezorgen post en handelen in sommige bedrijven de receptietaken af. Secretaresses nemen vaak ook vergaderminuten. In de meeste gevallen houden secretaresses geen toezicht op personeel of hebben ze de bevoegdheid om taken te delegeren.
Definitie van administratief medewerker
Administratieve assistenten hebben, in tegenstelling tot secretaresses, over het algemeen taken die verder reiken dan administratieve functies. Administratieve assistenten hanteren vaak de agenda van hun werkgever, maken reisarrangementen, ontwerpen documenten en werken mogelijk met hun baas en andere werknemers aan projecten. Ze beheren vaak het onderhoud van kantoorapparatuur en werken samen met leveranciers om benodigdheden te kopen en te onderhandelen over prijzen en contracten. Administratieve assistenten bij sommige bedrijven kunnen ook toezicht houden op ander administratief personeel.
Onderwijsvereisten
Hoewel het mogelijk is om een entry-level secretariële functie te bekleden met een middelbare schoolopleiding, voor meer gevorderde administratieve functies, zoals uitvoerende secretarissen of uitvoerende assistenten, wordt het steeds belangrijker voor kandidaten om een hbo-opleiding of een aanzienlijke werkervaring te hebben, zoveel administratief medewerkers werken nauw samen met leidinggevenden bij projecten op hoog niveau. Om als juridisch of medisch secretaresse te werken, moet u over het algemeen een gespecialiseerd programma voltooien om de terminologie en procedures te leren kennen die met het veld te maken hebben.
Vaardigheidsvereisten
Uitstekende computer-, kantoorapparatuur en typevaardigheden zijn een vereiste voor zowel secretaresses als administratieve assistenten. Het is ook belangrijk om over goede communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden te beschikken, omdat beide functies doorgaans interactie met het publiek en collega's vereisen. Organisatie is ook belangrijk voor secretaresses en administratieve assistenten, omdat hun taak vaak gericht is op het georganiseerd houden van anderen. Volgens het Bureau of Labor Statistics, als managers en andere professionals meer taken op zich nemen die traditioneel door secretaresses worden behandeld, zoals tekstverwerking, zal de vraag naar strikt klerekende werknemers afnemen, terwijl de rollen van administratief assistenten zullen toenemen.
Betalen
Over het algemeen verdienen administratief medewerkers meer dan secretaresses. Volgens het Bureau of Labor Statistics is het gemiddelde salaris voor een secretaresse $ 29.050 per jaar, met ingang van 2008. Juridische, medische en uitvoerende secretaresses verdienen meer, waarbij sommige directiesecretarissen meer verdienen dan $ 50.000 per jaar. Administratieve assistenten verdienen gemiddeld $ 40.030 per jaar, met sommige uitvoerende assistenten die meer verdienen dan $ 60.000 per jaar. Het daadwerkelijke loon wordt bepaald door de geografische locatie, het onderwijs, de ervaring en de industrie.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 waren 3.990.400 mensen werkzaam in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
