Inzicht in accrual accounting vereist inzicht in het aanpassen van entries. Het doel van deze boekingen is om de boekhoudkundige overzichten correct aan te passen voor boekhouding op transactiebasis. Aanpassing van boekingen heeft meestal een impact op de resultatenrekening en de balans. Het kasstroomoverzicht wordt meestal niet beïnvloed.
Accounting
Het Amerikaanse boekhoudsysteem is gebaseerd op de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Het GAAP-systeem is een systeem op transactiebasis, wat betekent dat inkomsten worden opgenomen wanneer ze worden verdiend en dat uitgaven worden opgenomen wanneer ze worden gemaakt. Dit creëert een kloof tussen contant en boekhouding op transactiebasis. Omdat een contante transactie niet hoeft plaats te vinden om inkomsten of uitgaven te herkennen, zorgt dit ervoor dat de invoer moet worden aangepast.
Aanmeldingen aanpassen
Aanpassingen worden aan het einde van de boekhoudperiode gemaakt om opbrengsten en uitgaven toe te wijzen aan de juiste tijdsperiodes. Ze worden heel vaak gebruikt, omdat bedrijven vaak uitgaven en inkomsten hebben die niet overeenkomen met de instroom en uitgaven van contanten. Voorbeelden van accounts die vaak moeten worden aangepast, zijn vooruitbetaalde activa en niet-verdiende inkomsten. Andere accounts moeten echter ook regelmatig worden aangepast. Vaste activa die onderhevig zijn aan afschrijvingen, zijn onderhevig aan aanpassingen, zelfs als er geen contante transacties plaatsvinden.
Prepaid Asset Voorbeeld
Op 1 januari betaalt een bedrijf een huur voor het hele jaar van $ 12.000, of $ 1.000 per maand.De enige transactie in de boeken op het moment is de uitgaande kasstroom van $ 12.000 en het vooruitbetaalde huurvermogen van $ 12.000, maar er staat niets op de winst-en-verliesrekening. Eind januari moet het bedrijf $ 1.000 huurlasten op de winst-en-verliesrekening en lagere vooruitbetaalde huuractiva met $ 1.000 opnemen. Er zijn geen contante uitgaven of transacties.
Voorbeeld van onverdiende opbrengsten
Op 1 januari ontvangt een bedrijf $ 1 miljoen in contanten voor producten en diensten die in februari worden geleverd. Op 1 januari wordt dat geboekt als $ 1 miljoen aan niet-verdiende inkomsten en wordt er geen opbrengst opgenomen in de winst-en-verliesrekening. Er is ook een cashflow van $ 1 miljoen. Eind februari, nadat de verplichting is vervuld, moet het bedrijf $ 1 miljoen opnemen in de winst-en-verliesrekening en $ 1 miljoen aan niet-verdiende inkomsten verlagen. Opbrengsten worden opgenomen zonder dat er een uitgaande kasstroom is.
