Wanneer een bedrijf te weinig cashflow heeft, is een optie voor het verkrijgen van contanten die nodig is om de bedrijfsactiviteiten voort te zetten, een contant voorschot van een zakelijke creditcard. Als u een voorschot van een creditcard neemt om aankopen voor uw bedrijf te doen, moet u het voorschot in het grootboek voor de boekhouding correct administreren. Om het contante voorschot op het grootboek vast te leggen, moet u weten welk product of welke service door de fondsen wordt geleverd.
Betaal direct voor aankopen met geavanceerde contanten
Noteer een verhoging naar de crediteurenrekening op het grootboek voor de boekhouding voor het volledige bedrag van de voorschotten.
Registreer een verhoging naar de juiste onkostenrekening waarvoor het geldvoorschot zal worden gebruikt. Als het voorschot in contanten bijvoorbeeld wordt gebruikt om kantoorbenodigdheden te kopen, verhoogt u de kostenrekening voor kantoorbenodigdheden met het volledige bedrag van het voorschot.
Maak uw aankopen met de geavanceerde contanten en bewaar de bon.
Stort ongebruikt contant geld op uw zakelijke betaalrekening.
Noteer op het algemeen grootboek een toename naar de betaalrekening gelijk aan het bedrag van het resterende voorschot dat is gestort.
Noteer een afname naar de onkostendeclaratie die in stap 2 is gebruikt, met het bedrag van het ongebruikte contante voorschot dat is gestort. Hiermee wordt uw onkostenrekening aangepast aan de werkelijke kosten van de gekochte artikelen.
Storten van geavanceerd geld in zakelijk account controleren
Stort het volledige voorschot in uw zakelijke betaalrekening.
Noteer in het grootboek een verhoging naar de betaalrekening met het totale gestorte bedrag.
Registreer een verhoging op de crediteurenrekening met het volledige gestorte bedrag.
Verlaag cheques van uw betaalrekening zoals gebruikelijk om gebruik te maken van de geavanceerde fondsen.
Tips
-
Teken nooit een voorschot op een zakelijke creditcard voor persoonlijke doeleinden.
