Bedrijfseigenaren gebruiken vaak creditcards om een deel van de maandelijkse bedrijfskosten van het bedrijf te betalen. Met creditcards kunt u eenvoudig online artikelen en in winkels kopen en bent u een veel veiliger manier om niet-gefactureerde uitgaven te betalen dan contant geld bij de hand te houden. Als uw bedrijf een boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, moet u de creditcarduitgaven registreren in de boekhoudperiode van de kosten. Omdat creditcardafschriften meestal binnen een week tot een maand na aankoop aankomen, is het wachten op de afrekening geen optie.
Items die je nodig hebt
-
Grootboek
-
Creditcardontvangsten
-
Creditcardafschrift
Maak een Creditcard crediteurenrekening aan in het passiefgedeelte van het grootboek.
Noteer het bedrag van de uitgaven van de creditcardontvangsten als verhogingen naar de juiste onkostenrekeningen in het grootboek. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) verwijzen naar een toename van een onkostendeclaratie als een "debet". Noteer de kosten vanaf de dag dat ze zijn gemaakt.
Noteer het totale bedrag van de uitgaven betaald met krediet als een verhoging van de Creditcard crediteurenrekening. GAAP verwijst naar een toename van een passivarekening als een 'creditering'. Noteer de kosten vanaf de dag waarop de kosten zijn gemaakt.
Koppel het creditcardoverzicht bij ontvangst aan de geboekte ontvangstbewijzen om ervoor te zorgen dat alle bedragen correct zijn geboekt door het creditcardbedrijf.
Noteer de betaling aan de creditcardmaatschappij als een korting op de bankrekening die voor de betaling is gebruikt en een korting op de creditcardbetaalrekening. GAAP verwijst naar een afname van een activumrekening als een "credit" en een afname naar een passiefrekening als een "debet". Betaling van het afschrift van de creditcard zal de Credit Card Payable-rekening tot nul reduceren totdat meer ontvangsten worden geregistreerd voor de volgende boekhoudmaand.
Tips
-
Als u niet zeker weet hoe u creditcarduitgaven correct kunt boeken, overweeg dan een accountant in te huren om u te helpen bij het opzetten van het boekhoudsysteem en het proces te begrijpen.
