Toen creditcards werden geïntroduceerd, was een van de redenen waarom ze cijfers hadden ingevoerd, voor verwerking. Handmatige creditcardprocessors gebruiken een carbon-copy aankoopbon om de kaartinformatie vast te leggen. Elektronische creditcardverwerking heeft bijna geen handmatige imprinters meer geëlimineerd, maar ze zijn handig om bij te houden. Als het netwerk voor de verwerking van creditcards is uitgeschakeld, kunt u altijd een handmatige imprinter gebruiken. Het gebruik van een handmatige imprinter is niet zo snel als het vegen van een creditcard, maar het duurt niet lang en het is niet moeilijk.
Items die je nodig hebt
-
Handmatige imprinter voor creditcard
-
Aankoopbewijs
Plaats het aankoopbewijs met de creditcard om de juiste positie van de imprinter te bepalen. Aankoopbonnen hebben een speciaal gedeelte waarop kaartinformatie kan worden afgedrukt; als je er een ondersteboven op afdrukt, moet je opnieuw beginnen.
Plaats de creditcard op de handmatige imprinter. De kant met het verhoogde creditcardnummer en de naam van de klant moet naar boven gericht zijn.
Plaats het aankoopbewijs bovenop de kaart, op de positie die u in stap een hebt bepaald. Schuif de randen van de aankoopbon onder de lipjes op de imprinter.
Houd de imprinter stevig vast, schuif de boog snel over de aankoopbon en trek hem vervolgens terug. Bestudeer de slip. Als het kaartnummer, de vervaldatum en de naam van de klant niet donker genoeg zijn, herhaalt u het proces.
Voer het totale bedrag op de aankoopbon in. Vraag de klant om de slip te ondertekenen en geef hem dan een van de afscheurkopieën. Bewaar het origineel in de kassa, of waar uw bedrijf ze normaal houdt.
Tips
-
De meeste aankoopbonnen zijn gelabeld om u te helpen bepalen welke kopie de klant ontvangt. Zorg ervoor dat de koolstof de kopie van de klant doordringt, zodat deze zichtbaar is.
Waarschuwing
Verlies of misplaats uw kopie van de aankoopbon niet. Handmatige creditcardafdrukken worden gedeponeerd, vergelijkbaar met cheques. Zonder de aankoopbon kan uw winkel geen betaling voor de transactie ontvangen.
