Wanneer u solliciteert naar een baan, merkt u mogelijk dat een bedrijf u een uitnodiging voor een interview stuurt, in plaats van u rechtstreeks te bellen. In deze e-mails met interviewverzoeken wordt gevraagd wanneer een goed moment om een telefonisch interview te bellen is of wanneer u naar kantoor kunt komen voor een persoonlijk gesprek. Andere uitnodigingen geven u een keuze uit de datums en de tijd waaruit u kunt kiezen. De reactie-e-mail moet kort en bondig zijn. Dit is niet het moment om ze te versieren met je persoonlijkheid of familieverhalen.
Stel uw lettertype en lettergrootte in op iets dat gemakkelijk leesbaar is. Gekleurde of te gekke lettertypen die te groot of te klein zijn, zullen u onprofessioneel doen lijken. Een lettertype van 12 inch Times New Roman of Calibri in zwart is professioneel.
Beantwoord de e-mail aan de persoon die u de interviewuitnodiging heeft gestuurd, met behulp van zijn titel en achternaam. (Bijvoorbeeld: "Geachte heer Smith) Als u niet zeker bent van de naam, kan een" Geachte heer "of" Geachte mevrouw "het doen. Als u het geslacht van de persoon die de e-mail verstuurt niet kent," Geachte heer of mevrouw "zal volstaan, noem de e-mail nooit als" Aan wie het zich zorgen maakt. "Spreek de persoon niet op zijn voornaam aan, tenzij u hem persoonlijk kent. Als u de e-mail niet op de juiste manier beantwoordt, ziet u er lui of grof uit.
Bedank de persoon voor de interviewuitnodiging en verklaar dat je hem wilt interviewen voor de positie op een bepaalde dag en tijd. Vermeld altijd de naam van de functie waarvoor u solliciteert. Als u een keuze uit interviewtijden krijgt, kies er dan een uit die het beste bij u past.
Sluit uw e-mail met "vriendelijke groet" gevolgd door uw volledige naam. Als u klaar bent, voert u de spellingscontrole uit. Het verkeerd in uw e-mail spuien van woorden kan uw sollicitatiegesprek kosten.
