Een communicatieplan is van cruciaal belang voor de implementatie van een strategisch plan, ongeacht de grootte van de organisatie, de geografie of de industrie. Om strategische plannen effectief te implementeren, vertrouwen ze op de inbreng en inzet van een breed scala van individuen die vanaf het prille begin bij het proces betrokken moeten zijn en geïnformeerd moeten zijn over het genereren van resultaten.
Communicatie zorgt voor betrokkenheid
Het belang van communicatie wordt soms over het hoofd gezien of onderschat tijdens het opstellen en implementeren van een strategisch plan. Hoewel degenen die bij de planning betrokken zijn zich goed bewust kunnen zijn van wat er gaande is, zijn degenen buiten het team vaak niet geïnformeerd en niet betrokken. Effectieve communicatie zorgt ervoor dat alle leden van de organisatie op de hoogte zijn van het plan, het belang ervan en hoe ze kunnen worden beïnvloed. Om succes te behalen, vertrouwen strategische plannen immers op de activiteiten van veel mensen in de organisatie - niet alleen op het planningsteam.
Communicatie genereert brede input
Een van de belangrijke stappen in een strategisch planningsproces is een SWOT - sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen - analyse. Deze analyse moet de inbreng bevatten van een breed scala van individuen, zowel binnen als buiten de organisatie, om blinde vlekken te voorkomen. Communicatie met werknemers, verkopers, klanten, leden van de gemeenschap en andere belangrijke kiesdistricten, en het actief vragen om hun input en feedback, zorgt ervoor dat het plan rekening houdt met een breed scala aan effecten die de organisatie zowel positief als negatief zullen beïnvloeden.
Communicatie helpt om aannames te testen
Een kleine groep mensen die zelfstandig werkt, kan wel veronderstellingen maken die de realiteit van mensen in de frontlinie niet weerspiegelen. Communicatie kan helpen om aannames te testen terwijl het plan wordt ontwikkeld. De SWOT-analyse kan bijvoorbeeld worden gedeeld met de organisatie, zodat zijn leden kunnen afwegen of de juiste items zijn opgenomen. Naarmate strategieën worden ontwikkeld, kan input helpen bepalen of ze geschikt zijn en duidelijk aansluiten op de vastgestelde doelstellingen.
Communicatie levert updates over de voortgang
Vaak hebben bedrijven moeite met de implementatie van hun strategische plannen. Doorgaan met communiceren met meerdere kiesdistricten terwijl het plan wordt geïmplementeerd, om updates over voortgang, roadblocks en wijzigingen in het plan te delen, helpt het plan in leven te houden. Aangezien individuen de verantwoordelijkheid krijgen om bepaalde plandoelen te bereiken, moeten zij ook worden verplicht regelmatig verslag uit te brengen over hun voortgang. Door effectief een breed scala van mensen op de hoogte te houden tijdens de ontwikkeling en implementatie van een strategisch plan, zorgen bedrijven voor hun succes.
