De meeste bedrijven en organisaties laten toe dat er tips worden opgenomen in rapporten over reiskosten, en u moet ze claimen met behulp van bedrijfsrichtlijnen. Reizen voor bedrijven vereist vaak het gebruik van de diensten van hotelmedewerkers, obers, taxichauffeurs, bagageafhandelaars en anderen. Het is standaard zakelijke etiquette om een redelijke tip te geven voor de meeste servicemedewerkers, met de tips vervolgens vergoed door uw bedrijf of organisatie.
Bedrijfsbeleid
Mensen die op officiële zaken reizen voor een bedrijf of organisatie moeten de reiskostenrichtlijnen zorgvuldig controleren voordat ze vertrekken voor een reis. Sommige organisaties kunnen aangeven hoeveel kan worden besteed aan tips en met welk doel. De Universiteit van Georgia biedt werknemers bijvoorbeeld de mogelijkheid dienstpersoneel in verband met maaltijden, transport en hotels fooi te geven - op één uitzondering na. De universiteit vergoedt werknemers voor fooien van obers, taxichauffeurs en bagage-afhandelaars, maar vergoedt geen tips die zijn betaald aan een hotelbaas. Fairleigh Dickinson University biedt alleen roomservice-tips als de universiteitsvertegenwoordiger de kosten kan documenteren als nodig om zakelijke gasten te vermaken, bijvoorbeeld in een vergaderruimte.
Specifieke richtlijnen
Er zijn algemeen aanvaarde normen voor hoeveel fooi, maar organisaties kunnen hun eigen specifieke beleid hebben. Medewerkers die tips geven die de bedrijfsrichtlijnen overschrijden, kunnen hun onkostenrapporten laten afwijzen of ze kunnen worden gevraagd om de aanvullende tip te rechtvaardigen. De werknemer moet een toelichting bij de toelichting opnemen wanneer de onkostendeclaratie wordt ingediend als de fooi ongebruikelijk groot is of buiten de gepubliceerde richtlijnen.
Tips voor het documenteren
Tips gedocumenteerd op bonnen zijn ideaal voor het rapporteren van onkosten. Een ondertekende vrachtbrief van een restaurant of taxichauffeur kan bijvoorbeeld het bedrag weergeven dat in rekening is gebracht voor de service en de fooi. Andere tips kunnen echter niet worden gedocumenteerd. Organisaties verwachten van werknemers dat ze eerlijke cash tips geven aan bagageafhandelaars, valet parking-medewerkers en anderen.
Wanneer te Tip
Over het algemeen moet u altijd een fooi geven als de fooi in aanmerking komt voor vergoeding. MSNBC raadt aan om te kantelen, ook als de service slecht is. In dergelijke situaties moet u minder fooien geven dan het standaardbedrag dat is toegestaan door uw organisatie en vervolgens met een manager spreken over de kwalificering van de service, volgens MSNBC.
Standaard richtlijnen voor het kantelen
Raadpleeg de richtlijnen van uw bedrijf voor specifieke voorschriften over hoeveel u fooi geeft. MSNBC zegt dat je in het algemeen 15 procent van het totaal moet fooien in een restaurant, $ 1 of $ 2 voor elke tas die wordt afgehandeld door een bagage-afhandelaar en 10 procent van het tarief voor een taxichauffeur.
