Het gebruik van de juiste software om de financiën van uw bedrijf te beheren, kan alles vereenvoudigen, van belasting betalen tot opnamevoorraad. De software die u kiest voor uw bedrijf moet een schaalbaarheid hebben waarmee u kunt upgraden wanneer uw bedrijf de capaciteiten van uw huidige software overschrijdt. Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van software van een bedrijf als Intuit, de ontwikkelaar van zowel Quicken als QuickBooks, is de mogelijkheid om naadloos van de ene naar de andere software te upgraden.
Quicken
Intuit ontworpen Quicken Home and Business voor eenmanszaken of eigenaars van kleine bedrijven. Dit basissoftwarepakket is niet compatibel met bedrijven die meerdere werknemers hebben en een softwareapplicatie met volledige payroll-capaciteit vereisen. Met Quicken Home and Business kunt u zowel uw persoonlijke als zakelijke financiële administratie afzonderlijk beheren met één softwaretoepassing. Quicken is effectiever dan QuickBooks bij het beheren van uw persoonlijke investeringen en financiën. Bovendien is Quicken een eenvoudiger programma om te leren en te gebruiken dan QuickBooks.
Investments
Quicken Home and Business stelt u in staat om uw bedrijfs- en persoonlijke investeringen te beheren en te beheren met gedetailleerde informatie. De applicatie biedt de mogelijkheid om transacties van uw bank, creditcardbedrijven en toegang tot uw beleggingsrekeningen te downloaden. Dit integreert ook uw vermogen om uw belastingverplichtingen voor winsten en verliezen te bepalen. Daarnaast raadt Intuit Quicken Home and Business aan voor individuele gebruikers.
QuickBooks
In tegenstelling tot Quicken biedt QuickBooks vele soorten bedrijfshulpmiddelen die zijn ontworpen om uiteenlopende bedrijven van verschillende groottes te beheren. Met QuickBooks kan uw bedrijf debet- en creditnota's invoeren, kasstroomafschriften opstellen, winsten en verliezen bijhouden, cheques afdrukken, btw-inkomsten en betalingen bijhouden, balansen en verkoopfacturen met rapporten maken. Intuit biedt ook verschillende versies van deze software aan, afhankelijk van de specifieke behoeften van uw bedrijf.
QuickBook-opties
QuickBooks heeft ook veel boekhoudfuncties die deze softwaretoepassing nuttig maken voor kleine en middelgrote bedrijven. Hoewel QuickBooks moeilijker te gebruiken is dan Quicken, biedt Intuit gratis zelfstudies aan wanneer u de software koopt waarmee u snel de basisfuncties van deze softwaretoepassing leert. QuickBooks biedt bedrijven ook de mogelijkheid om een boekhoudsysteem met enkele of dubbele invoer te gebruiken. Bovendien heeft QuickBooks een grotere mogelijkheid om rapporten te genereren dan te versnellen en staat het maximaal vijf gelijktijdige gebruikers toe. Verder kan QuickBooks schattingen voorbereiden voor biedprojecten, loonverwerking volgen en informatie exporteren naar andere softwaretoepassingen zoals Microsoft Excel.
