Instructies voor het gebruik van Quicken Home & Business-software

Inhoudsopgave:

Anonim

Stel Quicken Home and Business-software in en verlaag de boekhoudtijd om meer tijd te besteden aan het werken voor uw bedrijf. Ontworpen om boekhoudkundige taken voor kleine of thuisbedrijven af ​​te handelen, vereenvoudigt het programma van Intuit de boekhouding. Quicken 2011 houdt de dagelijkse financiën bij en bevat functies voor financiële planning op de lange termijn en schuldvermindering. Quicken Home and Business volgt zowel persoonlijke als zakelijke financiën en geeft een volledig overzicht van uw geldafhandeling.

Items die je nodig hebt

  • bankafschriften

  • Creditcardafschriften

  • Leningoverzichten met rente, saldo en maandelijkse betaling

  • Nutsrekeningen met providers en rekeningnummers

  • Beleggings- en bemiddelingsrekeninginformatie

  • Betaalcheques

  • Gebruikers-ID's en wachtwoorden voor toegang tot online bankieren

  • Vorige Quicken-database (optioneel)

Open Quicken en begin met het tabblad "Home". Ontworpen als een "dashboard", hier begint de toegang tot alle Home en Business-functies. Bij het eerste gebruik leidt Quicken u door een proces van vijf stappen om accounts in te stellen en het programma aan te passen. Het aanmaken van accounts is de eerste stap van de vijf.

Klik op "Aan de slag" en volg de stappen in het venster "Account maken". Online bankdiensten van de meeste financiële instellingen worden automatisch verbonden met Quicken wanneer u rekeningnummers invoert. Maak eerst contant geld, betaalrekeningen en spaarrekeningen, voeg vervolgens persoonlijke en zakelijke creditcards en leningen, schulden, vorderingen, investeringen en belangrijke activa toe. Quicken 2011 maakt ook verbinding met een beperkt aantal online betaaldiensten, zoals PayPal.

Download gegevens van de meeste financiële instellingen met de "One Step Update" -functie op het tabblad "Home". Wanneer het bijwerken is voltooid, gebruikt u de opdracht "Categorie" in het menu "Account" om transactiecategorieën toe te voegen, te verwijderen of aan te passen. Quicken herkent transacties en categoriseert transacties automatisch met duizenden nationale en regionale bedrijven. Het programma leert andere transacties van uw wijzigingen en automatiseert toekomstige boekingen.

Klik op "Aan de slag" voor "Blijf op de hoogte van maandelijkse rekeningen" en voer gewone maandelijkse rekeningen in, zoals auto-, verzekerings-, nuts- of creditcardbetalingen. Met Quicken kunt u de transacties plannen en kunt u er eventueel voor zorgen dat herinneringen u vóór vervaldagen bereiken als u het selectievakje 'Herinner me' aanvinkt. Herinneringen kunnen worden geleverd als "Taken" -items in Outlook 2003, 2007 of 2010 of later.

Voer de verwachte inkomsten en uitgaven in om de maandelijkse financiële activiteiten te beheren in het gedeelte 'Budget' van het dashboard. Met behulp van uw categorieën houdt Quicken automatisch het maandelijks inkomen en uitgaven bij en vergelijkt vervolgens de gebudgetteerde en de werkelijke resultaten bij het opstarten.

Selecteer de menuopdracht "Help", druk op F1 of klik op het pictogram "?" Voor toegang tot de online Help-handleiding en andere Quicken-ondersteuningsopties. Online tutorials worden gecombineerd met een hybride forum genaamd "Live Community." Bijna in realtime beantwoorden Quicken ondersteuningsmedewerkers en speciaal opgeleide vrijwillige experts gebruikersvragen in een formaat dat vergelijkbaar is met sms-berichten.