Kasstroom is de levensader van het bedrijfsleven en contant management is cruciaal. Het runnen van een klein bedrijf vereist veel verschillende hoeden en Chief Financial Officer is er één. Het gebruik van Quicken voor zakelijk financieel beheer helpt u tijd te besparen. Quicken is eenvoudig te implementeren en biedt alle informatie die uw accountant nodig heeft voor het opstellen van belastingaangiften en het rapporteren van financiële overzichten. Het ontgrendelen van Quicken's "Home and Business" -editie ontsluit een goedkoop, efficiënt en gemakkelijk te gebruiken financieel managementsysteem voor bedrijven.
Items die je nodig hebt
-
Quicken 2011 Home en Business
-
Lijst van financiële rekeningen, creditcards en leningen, samen met de huidige verklaringen
-
Lijst met bedrijfscategorieën die moeten worden bijgehouden
-
Lijst met vaste leveranciers en klanten, samen met contactgegevens
-
Lijst met projecten of inventarisproducten
Opstelling
Plan dataverzameling. Werk samen met uw accountant en definieer de categorieën, tags en accounttrackingmethoden die het gemakkelijkst en meest efficiënt zijn om te beheren.
Klik op het tabblad 'Zakelijk', vervolgens op de pijl 'Zakelijke acties' en kies 'Zakelijke accounts'. Selecteer "Account toevoegen" in het menu. Voeg zakelijke bank-, creditcard- en leningrekeningen toe.
Selecteer 'Klant toevoegen' in de vervolgkeuzelijst 'Zakelijke acties' van de opdracht 'Klant'. Dit opent het venster "Adresboekrecord bewerken". Voer de naam van de begunstigde in - meestal de bedrijfsnaam - en contactgegevens. Vink het vakje "Klantenlijst" aan in het kader "Deze begunstigde opnemen in".
Selecteer "Leverancier toevoegen" bij de opdracht "Leveranciers" in de vervolgkeuzelijst "Zakelijke acties". Dit opent hetzelfde venster "Bewerk adresboekrecord" als voor klanten. Vink het vakje "Leverancierslijst" aan in het kader "Deze begunstigde opnemen in".
Maak "Projecten / Taak" uit de opdracht "Klant" en maak factureerbare taken of verkoopbare inventaris aan met behulp van de optie "Alle factuuritems weergeven" in het menu "Facturen en schattingen" onder "Bedrijfsacties".
Selecteer 'Categorielijst' in het menu 'Extra' op de opdrachtbalk en klik op de knop 'Nieuw' om bedrijfsinkomsten en -kostencategorieën te maken. Quicken stelt federale belastingplanningen voor, of u kunt het schema handmatig selecteren. Selecteer 'Taglijst' in het menu 'Extra' en maak bedrijfstags die voldoen aan uw vereisten voor het bijhouden, rapporteren of zoeken.
Eenvoudig Quicken-gebruik
Voer financiële startgegevens in elk account in. Quicken is geschikt voor het invoeren van eerdere gegevens of voor het bijhouden van records vanaf de datum van invoer. Koppel uw rekeningen aan de online downloadmogelijkheden van uw bankinstelling.
Voer alle huidige onbetaalde facturen in met behulp van de opdracht 'Rekening maken' in het menu 'Rekeningen en leveranciers' onder 'Bedrijfsacties'. Met Quicken kunnen lopende kosten gedurende de maand worden bij elkaar opgeteld tot een factuur of afschrift is ontvangen en een verschuldigde rekening is opgebouwd.
Voer alle niet-gefactureerde transacties in met behulp van de opdracht "Factuur maken" in het menu "Facturen en schattingen" onder "Zakelijke acties". Met Quicken kunnen transacties worden verzameld totdat het tijd is om een factuur of een afschrift uit te geven.
Stel extra bedrijfsadministratiehulpmiddelen in, zoals de kilometerteller in de vervolgkeuzelijst "Bedrijfstools". Als u Microsoft Outlook 2003 of later gebruikt, stelt u in de vervolgkeuzelijst "Bedrijfstools" betalingsdatum en factuurvervaldatums, adressen en andere taken in die moeten worden gecoördineerd met het tijdbeheerprogramma. Quicken kan ook door Outlook gegenereerde waarschuwingen activeren.
Tips
-
Stel tijdens het instellen van het account debiteuren-, schuld- en beleggingsrekeningen en te betalen en te ontvangen crediteuren uit. Deze worden meer logisch toegevoegd in latere stappen. Preplanning bespaart tijd en geld bij het gebruik van Quicken. Herhaaldelijk gebruikte transacties van klanten of leveranciers kunnen aan snelkoppelingen worden toegewezen door het selectievakje "QuickFill-lijst" in het venster "Adresboekrecord bewerken" aan te vinken. Voeg op elk gewenst moment klant- en leveranciersinformatie toe aan de tabbladen "Contactpersoon", "Secundair", "Persoonlijk" en "Diversen" voor elk record. De ondersteuningssite van Quicken biedt veel tutorials en de online helphandleiding bevat gedetailleerde instructies voor het leren van meer geavanceerd zakelijk gebruik van het programma.
Waarschuwing
Voer nauwkeurig adresboekrecords in om ervoor te zorgen dat geldige transacties, facturering, overzichten en betalingsgegevens worden aangemaakt. Gebruik de formulieren 'Factuur maken' en 'Rekening maken' in plaats van de te ontvangen of te betalen grootboeken om de gegevens in te voeren. Deze stap verbindt alle transacties nauwkeurig wanneer geld wordt ontvangen of betaald. Het niet categoriseren van elke transactie kan van invloed zijn op de juistheid van rapporten voor exportbelasting- of financiële overzichtenrapporten.
