Of uw bedrijf nu succesvol is en groeit of een grote worsteling tegemoet gaat, een reorganisatie kan u helpen de situatie aan te pakken. De sleutel tot een succesvolle bedrijfsreorganisatie is om uw strategische doelen te bepalen en vervolgens de tactieken te creëren die nodig zijn om uw bedrijf en zijn activiteiten vorm te geven om deze doelen te bereiken. U kunt uw bedrijf op verschillende manieren reorganiseren op basis van uw behoefte om uw structuur, personeel, beleid of financiën aan te pakken.
Maak een strategisch plan
De eerste stap bij het reorganiseren van uw bedrijf is om te bepalen of het zelfs nodig is en, zo ja, waarom. Dit betekent het stellen van strategische doelen. Strategische doelen kunnen zijn diversificatie naar nieuwe gebieden, uitbreiding van de bedrijfsgrootte, verhuizen naar nieuwe geografische locaties, omgaan met marktverzadiging die heeft geleid tot dalende verkopen, wijziging van uw distributiekanalen en het maken van financiële formules om u te helpen bepalen en uw prijs te bepalen producten. Maak strategische plannen voor het komende jaar, evenals projecten die er drie jaar of langer naar de toekomst uitzien.
Controleer uw organisatiestructuur
Een manier om uw bedrijf te reorganiseren, is door de structuur ervan te wijzigen. Gemeenschappelijke zakelijke functies zijn marketing, human resources, informatietechnologie, financiën, administratie, productie en verkoop. Als uw bedrijf niet over deze specifieke functies beschikt die worden beheerd door toegewijde bestuurders of managers, overweeg dan om afdelingen voor deze functies te maken. Bepaal welke functies andere functies dienen. Bij kleinere bedrijven wordt marketing bijvoorbeeld gebruikt voor verkoop. Bij grotere bedrijven vallen verkoop, reclame, public relations en promoties allemaal onder de paraplu van marketing. Als uw bedrijf groot genoeg is, kunt u een C-suite maken die bestaat uit een chief executive officer, chief operating officer en chief financial officer. Deze leidinggevenden creëren het managementteam dat de strategische doelen voor het bedrijf bepaalt en de afdelingshoofden begeleidt.
Evalueer uw organigram
Een andere manier om uw bedrijf te reorganiseren, is door uw personeel en hun functie te bekijken en aan wie rapporteert. Als u geen organigram heeft, maakt u er een om ervoor te zorgen dat alle taken waaraan uw bedrijf moet voldoen, worden uitgevoerd door gekwalificeerde mensen. Maak functiebeschrijvingen voor elke positie in uw grafiek en bepaal of de personen die u op deze posities hebt gekwalificeerd zijn, meer training nodig hebben of moeten worden vervangen of naar andere posities moeten worden verplaatst. Uw organigram moet een duidelijk rapportagesysteem creëren dat elke medewerker laat weten aan wie zij rapporteert.
Maak een beleidsgids
Ga er niet van uit dat uw werknemers weten hoe u wilt dat zij hun werk doen. Alleen al omdat u een deskundige accountant hebt ingehuurd, betekent HR-persoon, IT-directeur of marketinggoeroe niet dat ze weten hoe ze zich moeten aanpassen aan de rest van uw afdelingen of uw strategische doelen begrijpen. Maak een bedrijfsbeleid en procedureshandleiding, of medewerkershandboek, waarin specifiek wordt aangegeven hoe u wilt dat uw personeel werkt. Begin met elementair kantoorbeleid, zoals aanwezigheid, kledingvoorschriften, gebruik van bedrijfsapparatuur en persoonlijk gedrag. Neem bedrijfsprocedures op die uw werknemers vertellen hoe ze vakantietijd moeten aanvragen, een klacht indienen, een onkostenvergoedingsformulier invullen, zich inschrijven voor uw uitkeringsprogramma en veiligheidsprocedures volgen. Laat elke afdeling zijn eigen procedures creëren voor werknemers om terugkerende taken te starten, te beheren en in te dienen.
Maak een hoofdbudget
Hoe gedetailleerder uw financiële rapporten zijn, hoe beter uw bedrijf georganiseerd zal zijn. Een hoofdbudget coördineert de vele financiële rapporten die uw financiële afdeling kunnen helpen om beter te communiceren met uw uitvoerend managementteam, productiemanager en afdelingshoofden. Laat elke afdelingsmanager een jaarlijks budgetverzoek indienen voor zijn gebied. Maak een jaarbudget en koppel het vervolgens aan kasstroomoverzichten, uw balans, winst-en-verliesoverzichten en uw grootboek. Stel financieringsbeleid in, zoals hoeveel schuld u zult dragen, welke winstmarges elk product moet genereren en hoeveel u aan marketing zult uitgeven in relatie tot verkoop.
