Een advertentie- of evenementenprogramma is een klein boekje dat uw evenement introduceert en dat advertenties, donorlijsten en logo's van sponsors bevat. Het kan een doeltreffend hulpmiddel voor fondsenwerving zijn dat uw publiek ook een souvenir bezorgt om mee naar huis te nemen. Afhankelijk van uw evenement, kan een advertentieboek zo simpel zijn als een pamflet dat is afgedrukt vanaf uw thuiscomputer of zo uitgebreid als een glanzend en kleurrijk boekje ontworpen door professionals.
Een fondsenwervende strategie
Advertentielijsten zijn lucratief omdat ze een herhaalbaar artikel zijn. Bovendien betalen bedrijven die advertenties in een advertentieboek kopen doorgaans 200 tot 1.000 procent meer dan de ontwerp- en afdrukkosten voor de ruimte, volgens "Fondsenwerving voor sociale verandering" door Kim Klein. Als fondsenwervingsstrategie moet u een distributieplan voor het advertentieboek maken, de prijsstructuur voor advertenties bepalen en rekening houden met het ontwerpen van boeken. Voordat u adverteerders benadert, moet u eerst de verdeling achterhalen. Naast mensen die het evenement bijwonen, kun je het advertentieboek naar donoren en sponsors van evenementen sturen, uitdelen aan buurtbedrijven en voorbijgangers en het zelfs op internet plaatsen.
De soorten advertenties
Een advertentieboek kan twee typen advertenties bevatten: weergeven en classificeren. Een display-advertentie toont meestal het logo van de adverteerder, een afbeelding en contactgegevens. Display-advertenties kunnen in verschillende dimensies worden verkocht, zoals een pagina van een halve pagina, een pagina van een halve pagina en een pagina van een volledige pagina. Hoe groter de advertentie, hoe hoger de prijs. Geclassificeerde advertenties bestaan alleen uit tekst. Ze voegen soms getuigenissen toe aan het evenement, zoals 'Gold Athletics feliciteert Main Street's voetbalteam met het helpen van jeugd in de binnenstad'. U kunt zakelijke en individuele donoren de optie geven om hun namen alleen op te nemen als vermeldingen op een bedankpagina.
Prijzen van de advertenties
Adverteerders zullen in de eerste plaats rekening houden met uw distributie, zoals bepaald door uw fondsenwervingsstrategie. Het ontwerpen en afdrukken van uw advertentieboek heeft ook invloed op de prijzen. In vergelijking met een zwart-witprogramma dat op kopieerpapier wordt afgedrukt, verhoogt een in kleur afgedrukt advertentieblok op glanzend papier de advertentieprijzen. Verkoop display-advertenties op dimensie in inches en gerubriceerde advertenties op aantal woorden, volgens Klein. De locatie van de advertenties heeft ook invloed op de prijsstelling. Omslagpagina-advertenties zijn meestal twee keer zo hoog als de prijs van advertenties in het boek. Advertenties aan de binnenkant van de omslag zijn ook duurder vanwege een betere belichting. Om de prijsstructuur te peilen, praat met andere organisaties in uw regio die een advertentieboek hebben gemaakt.
Het boek produceren
Stel deadlines in voor adverteerders om hun advertenties en afbeeldingen in te leveren voor hun advertenties. Nadat u de advertenties en betaling heeft ontvangen, bedankt u uw adverteerders. Breng een grafisch ontwerper in huis met lay-outvaardigheden om het advertentieboek te ontwerpen en om ervoor te zorgen dat de advertenties op de aangewezen pagina's passen. U moet de kopie en afbeeldingen leveren die speciaal zijn bedoeld voor uw evenement en organisatie. Voeg een korte geschiedenis van uw organisatie en korte biografieën van uw talent-, management- of productieteam toe. Als uw evenement een herdenking, eerbetoon of prijsuitreiking is, neemt u informatie op over de geëerde personen, het initiatief of de prestatie. Druk voldoende exemplaren af voor het publiek, adverteerders, donors en uw verkoopafdeling voor de aandrijving van het volgende jaar in het advertentiemateriaal.
