Het bedrijfsrecordboek is een essentieel hulpmiddel bij het volgen van belangrijke beslissingen en activiteiten van een bedrijf. Hier worden vergaderingen, algemene zaken, transacties en zakelijke beslissingen vastgelegd. Het boek bestaat uit vijf delen, elk met specifieke informatie. Hier leest u hoe u een corporatierecordboek op de juiste manier kunt compileren.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfsrecordboek
-
Bedrijfszegel
-
Documentatie
De eerste sectie
Zorg ervoor dat de originele aanvraag van het bedrijf, de datum van indiening en betaling van de kosten worden geregistreerd. Dit zijn enkele van de eerste artikelen die in het platenregister van het bedrijf worden opgenomen.
Vraag een certificaat aan van voedsel dat staat van de staat. Voeg dit toe aan het bedrijfsrecordboek. Inclusief kopieën van de statuten, evenals eventuele ingediende wijzigingen.
Schrijf je verordeningen op en voeg er ook een kopie van toe. Formuleer formeel elke actie die als een bedrijf wordt ondernomen. Documentatie voor elke handeling van het bedrijf moet in het recordboek staan.
De tweede sectie
Noteer de notulen voor de eerste vergadering om het bedrijf te vormen. Omvat ook de verkiezing van functionarissen en directeuren.
Noteer eventuele eerste resoluties om de onderneming te vormen. Neem ook eventuele aanvankelijke overeenkomsten op tussen de onderneming en advocaten en accountants voor diensten.
Houd dit gedeelte open voor alle documentatie van vergaderingen en notulen terwijl het bedrijf functioneert. Houd hier ook toekomstige verkiezingen of aftredingen.
De derde sectie
Vermeld hier alle uitgegeven voorraadcertificaten. Het eigendom van elk certificaat moet worden geregistreerd met de uitgavedatum, wie het heeft ontvangen en hun persoonlijke gegevens (leeftijd, woonplaats, individuele of rechtspersoon).
Schrijf aandeelhoudersrechten en stemovereenkomst op en neem de resolutie op die deze documenten goedkeurt. Deze staan ook in deze sectie.
Houd hier ook aandeelhouders- of voorraadtransacties van de onderneming. Noteer hier ook het aantal aandelen dat elke persoon of entiteit in de onderneming heeft. Eventuele wijzigingen in aandelen gaan ook hier.
De vierde sectie
Omvat alle leningen of beurzen gemaakt door leden, functionarissen of directeuren aan het bedrijf. Dit is met name het geval met geld dat voor het eerst aan de start van het bedrijf wordt gegeven. Besluiten en contracten voor leningen en hun acceptatie moeten hier worden vastgelegd.
Schrijf de locatie van de accountants, wettelijke vertegenwoordigers, verzekeringsagenten en andere professionele mensen op die de onderneming gebruikt om zaken te doen. Deze informatie staat in het vierde deel.
Vermeld de locatie van juridische documenten en verzekeringsdocumenten, evenals hun datum van aankoop en ontvangst van betaling voor retainers en binders.
De vijfde sectie
Zorg ervoor dat je eventuele beslissingen als resoluties neerschrijft. Schrijf ook eventuele afspraken of discussie over resoluties. Neem hier alle documentatie van op. Elke belangrijke aankoop, verkoop, beleidsvorming of wijziging, uitbreiding of beëindiging moet worden geschreven als een resolutie van de bedrijfsfunctionarissen en is opgenomen in deze sectie.
Gebruik uw bedrijfszegel of een notaris om overeenkomsten tussen het bedrijf en andere personen of entiteiten te formaliseren.
Voeg ook alle documenten met deze zegels in dit gedeelte toe.
