Hoewel veel ondernemers trots zijn op hun vermogen om hun bedrijven te lanceren en te runnen zonder formele bedrijfsopleiding, kan het beheer van een bedrijf zonder systemen en procedures de kansen op succes aanzienlijk verminderen. Hoewel het lijkt alsof het plannen van uw activiteiten u niet zal helpen meer te verkopen, kosten te beheren of de winst te verhogen, kunnen de voordelen van het plannen van uw werkdag, projecten en regelmatige activiteiten het verschil betekenen tussen winst maken en moeite hebben om het hoofd boven water te houden.
Verhoogde productiviteit en efficiëntie
Een planningssysteem helpt u op de goede weg te blijven om belangrijke projecten gedaan te krijgen. Door een to-do-lijst elke dag te controleren, herinnert u zich op zijn minst aan ophanden zijnde deadlines. Door systemen in te roosteren die prioriteit geven aan uw projecten, komt u eerst bij de belangrijkste projecten. Wanneer u geen schema gebruikt, kan het werk opstapelen, waardoor u snelkoppelingen maakt en minder tijd en moeite spendeert aan snel werk. Hoe meer tijd u hebt om taken af te maken, hoe hoger de kwaliteit van het werk zal zijn. Met behulp van computerplanning kunt u herinneringsmeldingen naar uw bureaublad of telefoon verzenden.
Verminderde financiële boetes
Een planningssysteem kan u helpen ontbrekende betalingen te voorkomen of te late betalingen te doen op schulden die u verschuldigd bent. Wanneer u creditcardbetalingen en andere rekeningen mist, kunt u te laat betalen, kunt u ook een rentevrij saldo van de introductiekosten verliezen of is uw creditcardrente mogelijk verhoogd. Niet op tijd bankdeposito's maken, kan leiden tot gestuiterde cheques die u kosten van zowel de ontvanger van de cheque als uw bank kosten. Te late betalingen die op uw kredietrapporten voorkomen, kunnen uw score verlagen en uw toegang tot kredietproducten verminderen, zoals bankleningen en creditcards met lage rentetarieven.
Beter supply chain management
Een supply chain is de reeks processen die nodig is om uw product te laten maken en leveren aan uw klanten. Als u bijvoorbeeld widgets maakt, omvat uw toeleveringsketen de bedrijven die u het materiaal verkopen om de widgets te maken, de bezorgservice die het materiaal naar uw fabriek brengt, uw productie- en magazijnfaciliteiten en uw distributiemethoden. Als een deel van de supply chain niet goed is gepland, verstoort het de rest van de keten en kan het de levering van uw product aan klanten vertragen. Wanneer klanten het product niet tijdig van u kunnen ontvangen, kunnen ze ergens anders heen gaan.
Verbeterde financiële planning
Eigenaren van kleine bedrijven worstelen vaak met cashflow, de timing van inkomsten en uitgaven. Als u van plan bent om uw eigen facturen te betalen wanneer klanten u betalen, omdat u ervan uitgaat dat ze op tijd betalen, kunt u in een boete belanden als vorderingen langzaam zijn. Het plannen van uw kredietvoorwaarden, verkopen, leveringen en vorderingen om u voldoende tijd te geven om rekeningen te betalen, helpt u om uw financiën beter te plannen. Als u een schema voor financiële rapportage hebt, kunt u geld van het ene naar het andere account verplaatsen of een brugfinanciering afsluiten als dat nodig is om uw betalingen te verrichten.
Beter projectbeheer
Bedrijven vertrouwen op projecten om alles te beheren, van marketing tot productie tot executive zoekopdrachten. Projecten bevatten vaak meerdere fasen of teams en zonder strakke schema's kunnen ze van de baan raken. Een thuisbouwer kan bijvoorbeeld geen elektriciens plannen voordat het huis is ingelijst. Als de elektriciens hun werk niet kunnen doen, houdt dit de gipsplaat-, verf- en tapijtaannemers in stand. Als de aannemer op de afgesproken tijd nog niet klaar is voor zijn aannemers, zijn de aannemers mogelijk niet in staat om terug te komen wanneer de aannemer klaar is, omdat er andere banen zijn gepland. Projectplanningsystemen moeten voorzien zijn van deadline-kussens die rekening houden met de mogelijkheid van vertragingen bij een deel van het project.
