Flexibele uitkeringsprogramma's of cafetariaplannen kunnen de uitkeringskosten van een bedrijf verlagen en de belastingfactuur van een werknemer verlagen. Genaamd Section 125 Plannen voor het deel van de Belastingcode dat hen machtigt, ze laten werknemers hun voordelen beter afstemmen op hun werkelijke behoeften. Ondanks deze voordelen weten veel bedrijven niet dat deze optie bestaat, volgens Burton M. Goldfield van 'Forbes'. Flexibele uitkeringsplannen zijn echter niet allemaal rozengeur. Omdat de Internal Revenue Service (IRS) de meeste sectie 125 regelt, kan het instellen van deze regels extra administratieve kosten met zich meebrengen, vooral bij het opstarten.
Voordelen voor werknemers
Traditioneel hebben werkgevers werknemers een vooraf gedefinieerde reeks voordelen aangeboden. Een cafetariaplan daarentegen stelt werknemers in staat te kiezen uit een lijst met voordelen en premies en andere betalingen te doen met pretax-dollars. Dit verhoogt het take-home-loon van werknemers, omdat het betalen van premies met pretax-dollars de loon- en inkomstenbelasting op die inkomsten elimineert. Het bedrijf kan de premies die het betaalt voor flexibele uitkeringsprogramma's van werknemers aftrekken.
Voordelen voor werkgevers
Wanneer werknemers vóór belasting dollars bijdragen aan een cafetaria van afdeling 125, verlagen ze hun belastbaar inkomen, waardoor het bedrag wordt verlaagd waarop u loonbelasting betaalt. Dit kan ook de loonsom van uw bedrijf aanzienlijk verlagen, omdat u socialezekerheids- en Medicare-belastingen, evenals werkloosheidsverzekeringen en compensaties voor werknemers, op de bedragen die in het cafetaria-plan worden betaald, vermijdt. Voor elke $ 1.000 die door werknemers in het plan wordt betaald, zou je voor VAIS minimaal $ 76,50 besparen, en een extra bedrag dat de werknemers- en werkloosheidsverzekering vertegenwoordigt die je zou besparen op dat bedrag.
Potentieel voordeel
Programma's voor personeelsbeloningen zijn ontworpen om talent aan te trekken en te behouden. Hoe meer flexibiliteit u werknemers biedt in uw voordeelprogramma's, hoe aantrekkelijker u uw bedrijf voor werknemers maakt. Daarnaast worden uitkeringsdollars veel efficiënter besteed wanneer werknemers ze direct kunnen toepassen op het soort uitkering dat ze nodig hebben, in plaats van het nemen van een one-size-fits-all voordeelplan. Als een werknemer bijvoorbeeld een ziektekostenverzekering heeft volgens het plan van een echtgenoot, kan hij of zij de mogelijkheid waarderen om die uitkeringsdotatie op een ander voordeel toe te passen.
overwegingen
Artikel 125 van de IRS-belastingcode vereist bepaalde plichten van de werkgever. Uw bedrijf moet een geschreven plan maken, een beschrijving van het samenvattingsplan, met details zoals de voordelen die u biedt, jaarlimieten en geschiktheid. Ook heeft het bedrijf gedetailleerde verslagen nodig van wanneer het voordelen betaalt. Veel bedrijven besteden hun flexibele uitkeringsprogramma uit aan bedrijven die zijn gespecialiseerd in het beheer van dergelijke plannen; daarnaast kan de verzekeringsmaatschappij administratieve hulp bieden. Een belangrijke overweging is dat werknemers moeten worden geadviseerd dat bedragen worden betaald in flexibele bestedingsprogramma's, zoals afhankelijke zorg en medische uitgaven, op basis van 'gebruik het of verliest', dat wil zeggen dat bedragen die niet zijn uitgegeven aan het einde van het jaar, worden verbeurd.
