Wanneer een recruiter meerdere kandidaten interviewt voor een enkele vacature, moet hij elke kandidaat evalueren om te bepalen of ze geschikt zijn voor de baan. Met een beoordelingsformulier kan de recruiter elke kandidaat analyseren op basis van specifieke criteria die het bedrijf heeft ontwikkeld voor de betreffende functie. Het beoordelingsformulier beschrijft waar de werkgever naar op zoek is, zodat hij de juiste persoon voor de baan kan vinden.
Het vinden van juiste kandidaten
Alleen al omdat alle kandidaten die voor het sollicitatiegesprek zijn gekozen aardig en vriendelijk kunnen zijn, zullen ze niet allemaal gedijen in een bepaalde baan. Het interviewbeoordelingsblad helpt de recruiter bepalen of elke kandidaat de specifieke drive en attitude heeft om de betreffende job te voltooien. Werkgevers in de verkoop en klantenservice kunnen bijvoorbeeld hun geïnterviewden evalueren op basis van hun spreekvaardigheden in het openbaar en benaderbaarheid om iedereen die verlegen of introvert is tegen te komen.
Bedrijf Noodzaak
Het interview evaluatieblad stelt de recruiter in staat om de kwalificaties en vaardigheden van de kandidaten te vergelijken met de behoeften en eisen van de functie. Alleen al, het CV van een kandidaat kan er indrukwekkend uitzien, maar als het niet overeenkomt met de eisen van de functie, is het misschien niet handig voor het bedrijf. Het interviewbeoordelingsblad geeft de recruiter een kader om te volgen bij het bepalen welke kandidaat past bij wat het bedrijf nodig heeft.
Opleiding
Een deel van het wervingsproces omvat het bepalen hoeveel training de nieuwe huur nodig zal hebben als hij wordt gekozen voor de baan. Mensen die in een vergelijkbare functie hebben gewerkt, hebben misschien niet zoveel praktische training nodig, wat het bedrijf tijd en geld kan besparen. Een van de redenen voor het hebben van een sollicitatieformulier is om de eerdere werkervaringen van de kandidaten te vergelijken en diegene te kiezen die het best in de positie kan werken zonder zich verloren of geïntimideerd te voelen.
Lange termijn verbintenissen
Het evalueren van kandidaten en hun cv's kan ook onthullen hoe toegewijd en gemotiveerd de kandidaten zijn om de baan te krijgen. Hoewel sommige mensen bereid zijn om voor een bepaald bedrag te werken, hebben anderen mogelijk het carrièredoel om dit specifieke type baan te krijgen. De recruiter moet op zoek gaan naar iemand die doelen heeft om dit soort van positie te werken, in plaats van iemand leuk te kiezen die een paar maanden na het huren naar een hogerbetaalde baan zal vertrekken.