Hoewel naar school gaan een lonende en waardevolle ervaring kan zijn, kunnen de kosten hiervan behoorlijk hoog zijn. Een manier om deze kosten te verlagen, is door een studiebeurs aan te vragen. Om beurzen aan te vragen, zullen veel organisaties je verplichten een motivatiebrief te schrijven - of een begeleidende brief zoals die ook bekend is. Dit is een eenvoudig document dat uw achtergrond en ervaringen en uw kwalificaties voor de beurs benadrukt.
Schrijf de kop voor je motivatiebrief. Dit moet uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten.
Sla een regel over en schrijf de datum.
Sla een andere regel over en voer de contactgegevens in voor de persoon aan wie de brief is geadresseerd. Vermeld de naam van de persoon, haar titel als u deze kent en het adres van de organisatie. In sommige gevallen is uw brief misschien niet gericht aan een specifieke persoon, maar aan een groep mensen zoals een selectiecommissie.
Sla een regel over en schrijf uw aanhef. Richt de persoon die zijn titel gebruikt, indien beschikbaar. U zou bijvoorbeeld "Geachte Dr. John Smith" schrijven als hij een doctoraat heeft. Als de brief voor een groep mensen is, adresseer dan de groep, zoals 'Geachte selectiecommissie' of 'Geachte prijzencommissie'.
Controleer uw cv. Een motivatiebrief moet alle details van je cv bevatten, omdat de organisatie vaak niet om een cv op zich zal vragen. Zelfs als dat zo is, wordt het cv mogelijk niet uitgebreid bestudeerd.
Verdeel uw motivatiebrief in relevante secties, zoals onderwijs, werkervaring en vrijwilligersactiviteiten.De structuur moet vergelijkbaar zijn met je cv, maar je moet geen koppen gebruiken zoals je in een cv zou doen.
Schrijf een onderwerpzin om elke sectie te beginnen. Je onderwerpzin moet hetzelfde doel dienen als een kop in een cv, dat wil zeggen, om de lezer een overzicht te geven van wat er in de alinea zal worden besproken. U kunt bijvoorbeeld beginnen met uw sectie over vrijwilligerservaring door te schrijven: "Ik heb me vrijwillig aangemeld bij meerdere non-profitorganisaties in managementfuncties."
Maak elk onderdeel uit door details te geven over je ervaringen. Focus op tastbare resultaten en breng ze in verband met de criteria voor de beurs.
Schrijf een slotparagraaf die je brief kort samenvat en benadrukt waarom je de beurs verdient. In het bijzonder moet je benadrukken hoe je achtergrond en ervaringen je kwalificeren voor de beurs.
Sla een regel over en schrijf een formele afsluiting zoals "Oprecht" of "Hoogachtend". Sla vier regels over en schrijf je naam.
Onderteken uw naam boven waar uw naam is geschreven.
Tips
-
Laat iemand anders uw motivatiebrief voorlezen om fouten op te sporen en om onduidelijkheden te markeren.
Wees u ervan bewust dat bepaalde beurzen u kunnen verplichten om uw motivatiebrief volgens een specifiek formaat te schrijven. Bekijk de informatie van de organisatie over applicaties en volg de specifieke instructies.
