Organisaties zijn sterk afhankelijk van subsidie, wat vaak betekent dat ze elk jaar minstens enkele weken moeten besteden aan het invullen van aanvragen om financiering aan te vragen. Een ondersteuningsbrief is een belangrijk onderdeel van elk subsidieaanvraag, waarbij potentiële donoren worden getoond dat de zaak aanhangers heeft. Als u bent gevraagd om een ondersteuningsbrief voor een beurs te schrijven, zult u zich waarschijnlijk onder druk gezet voelen om goed werk af te leveren. In werkelijkheid kun je jezelf echter gemakkelijk uitrusten om een winnende brief te schrijven.
Informatie verzamelen
Voordat u begint, is het belangrijk om zoveel mogelijk te weten over het type brief dat u schrijft. Als u enkele voorbeelden van ondersteuningsbrieven bekijkt, zult u waarschijnlijk merken dat veel van deze letters soortgelijke elementen hebben. Vanaf het begin kun je enkele essentiële zaken bekijken die je in je brief moet zetten, inclusief het doel van de financiering en hoe dat geld de organisatie zal helpen om haar missie verder te zetten.
Aan uw kant moet u de waarde benadrukken die het geld aan de oorzaak zal geven, evenals de dwingende redenen ervoor. Daarvoor hebt u informatie nodig van de organisatie over hoe het geld zal worden uitgegeven en welke voordelen de subsidie zal opleveren. Pas deze informatie toe op wat u persoonlijk over deze organisatie weet voor een meer overtuigende ondersteuningsbrief. Zorg ervoor dat u vragen van de organisatie stelt die u zullen helpen bij de voorbereiding.
Schrijf de ondersteuningsbrief
Een ondersteuningsbrief voor subsidie begint met een introductie van de schrijver. Nadat u uw naam hebt gegeven, vermeldt u waarom u denkt dat de financiering een goed idee is en legt u alle argumenten voor de voordelen ervan aan de organisatie voor. Als het een non-profitorganisatie helpt extra apparatuur aan te schaffen die waarde kan toevoegen aan leden van de community, moet u specifiek aangeven wat de huidige behoefte aan dit voordeel is en welke verlichting het biedt.
Om uw brief te sluiten, vermeldt u andere organisaties die van dit soort ondersteuning hebben geprofiteerd. Dit zou de kansen van de non-profitorganisatie om de subsidie te ontvangen kunnen versterken. Onderteken de brief door uw eigen relatie met de organisatie te vermelden, ongeacht of u lid bent of gewoon als iemand die het werk ondersteunt dat zij doen. Als u in de gemeenschap bekend staat, is dat een nog betere indruk als u zich aanmeldt met die titel.
De vraag om een ondersteuningsbrief te schrijven voor een subsidieaanvraag is een eer. Door de tijd te nemen om eerst de vragen van de organisatie te stellen, hebt u de informatie die u nodig hebt om een brief te maken die positieve resultaten oplevert.
Letter of Support Example
Dear Grants Committee:
Als eigenaar van een klein bedrijf in South Central ben ik me terdege bewust van het probleem van doelloze kinderen in onze buurt. Groepen die werken aan het sturen van de energieën van deze kinderen in positieve richtingen zijn een groot voordeel voor onze lokale gemeenschap.
Ik steun het verzoek van The Kids Collective om een programma in de buitenschool voor STEM in onze omgeving te maken. Ik geloof dat dit project belangrijk is vanwege het echte verschil dat het kan maken in het leven van de kinderen van South Central.
De aankoop van instructieboekjes, wetenschapskits en museale lidmaatschappen zullen de groep helpen hun doel te bereiken door elk lid een C-graad of beter te helpen behalen in de wetenschap en wiskunde klas in het komende jaar.
Ik heb soortgelijke programma's geweldige dingen zien doen voor kinderen die anders misschien geen interesse hadden in de harde wetenschappen. De groep in Northwest heeft nu een science-bowlteam dat dit jaar naar de finale gaat.
Gelieve dit voorstel volledig in overweging te nemen. Als je nog vragen hebt, kan ik antwoorden, neem gerust contact met me op op 555-5555.
Dank je, John D. Businessowner
