Technische voorstellen worden om verschillende redenen gemaakt. Sommige zijn geschreven voor het financieren van onderzoeksprojecten, terwijl andere als reactie op het bieden van mechanische, civiele, structurele en elektrotechnische diensten voor bouwprojecten. Request for proposals (RFP's) worden gegenereerd door particuliere bedrijven, overheidsinstanties en militaire afdelingen. Ingenieurs, of het personeel van een ingenieursbureau, zullen een document creëren dat beantwoordt aan de vereisten van de RFP, het eerdere soortgelijke werk van de ingenieurs toont en voorgestelde kosten voorstelt om het project te produceren.
Lees de RFP volledig voordat u gaat schrijven. Markeer belangrijke gebieden, zoals de vervaldatum. Houd ook rekening met de verschuldigde tijd, aangezien veel RFP's specifieke tijden dicteren, en met alle definitieve verzoeken, zoals een project waarvoor LEED-certificering is vereist.
Schrijf een begeleidende brief die de uitgever van RFP dankt voor het voorrecht om in aanmerking te komen voor het engineeringproject en adviseert hoe het bedrijf de behoeften die voor het project benodigd zijn het best kan invullen. De begeleidende brief moet kort de inhoud van het gehele voorstel en de tevredenheid van vroegere klanten bespreken.
Beschrijf de kwalificaties van het engineeringteam. Zorg ervoor dat alle cv's up-to-date zijn en de door de RFP gevraagde ervaring weerspiegelen. Als de RFP bijvoorbeeld ingenieurs nodig heeft die bekend zijn met duurzame engineering in HVAC, moeten de ingenieurs geslaagd zijn voor het LEED-examen en LEED-geaccrediteerde professionals zijn.
Markeer de ervaring van de engineers met projecten die vergelijkbaar zijn met die in de RFP. Als een bouwplaats milieuproblemen heeft of als de installatie specifiek is zoals een gevangenis of ziekenhuis, moet het voorstel de expertise van het ingenieursbureau weerspiegelen.
Creëer en neem projectkosten en werkschema's op, die de potentiële klant zullen adviseren hoe het engineeringteam de taken van het project zal aanpakken en met succes tot een goed einde brengen op tijd en binnen het budget.
Maak informatieve bijschriften voor alle afbeeldingen die bij de kopie van het voorstel zullen worden gevoegd. Foto's moeten worden gebruikt om projecten uit het verleden te illustreren.
Schrijf een conclusie. Net als de begeleidende brief is de conclusie het moment om te herhalen waarom dit voorstel als het winnende bod moet worden geselecteerd.
Tips
-
Lever met de hand of stuur een technisch voorstel met een traceerbare bezorgmodus zoals FedEx.
Waarschuwing
Een sollicitatiebrief mag nooit meer dan één pagina zijn.
Vaak bepaalt de RFP precies hoeveel pagina's een engineeringvoorstel kan zijn. Als u meer pagina's levert dan is gevraagd, kan het engineeringvoorstel onmiddellijk onbruikbaar worden.
