Bepalen hoeveel van een artikel u bestelt om een adequaat voorraadniveau te behouden, is altijd een evenwichtsoefening wanneer u een bedrijf runt. Als u niet genoeg bestelt, loopt u het risico dat u opraakt en misschien niet in staat bent aan de behoeften van de klant te voldoen. Koop te veel voorraad en u verspilt geld met overtollige voorraad. Erger nog, u kunt bederfelijke goederen die te lang in de schappen liggen verliezen. Als u een bestelnummer of bestelbonformule gebruikt, kunt u de bestelhoeveelheid nauwkeurig berekenen en uw voorraadsysteem soepel en efficiënt laten functioneren.
Tips
-
Om de bestelhoeveelheid te berekenen, vermenigvuldigt u uw gemiddelde dagelijkse artikelgebruik met de gemiddelde doorlooptijd voor uw bestellingen gedurende een bepaalde periode.
Voorraadoverzicht
Het doel van de voorraadberekening is om te bepalen wanneer de hoeveelheid van een bepaald artikel is gedaald tot het punt waarop u een bestelling bij de leverancier moet plaatsen. Dit voorraadniveau is het niveau waarop u nog net genoeg van het resterende artikel tot het moment heeft waarop de nabestelling arriveert om het voorraadniveau aan te vullen. Theoretisch gezien is deze aanpak ideaal, omdat u hiermee aan de vraag van de klant kunt voldoen en tegelijkertijd een minimum aan werkkapitaal in voorraad kunt sparen. Het veronderstelt echter dat de vraag naar een product constant zal zijn en dat de leveringen altijd op tijd zullen aankomen. In de echte wereld zijn zendingen soms te laat of staken onverwachts de vraag van klanten. Het is verstandig om een extra hoeveelheid voorraad, meestal veiligheidsvoorraad, op te nemen om deze gebeurtenissen te voorkomen.
Dagelijks gebruik en doorlooptijd
U hebt twee stukjes informatie nodig om een bestelhoeveelheid te berekenen: gemiddeld dagelijks gebruik en gemiddelde doorlooptijd. Kies een geschikte periode zoals de vorige 90 dagen en tel het aantal eenheden op van het item dat elke dag wordt gebruikt. Deel door het aantal dagen in de meetperiode om het gemiddelde dagelijkse gebruik te vinden. Stel dat u in de afgelopen 90 dagen 225 widgets heeft verkocht. Splits 225 bij 90, en u krijgt een gemiddeld dagelijks gebruik van 2,5 widgets.
Om de gemiddelde doorlooptijd te berekenen, telt u het aantal dagen op vanaf het moment dat u de nabestellingen maakte tot het moment waarop ze arriveerden. Als u in de afgelopen 90 dagen vier bestellingen hebt gedaan voor widgets en het respectievelijk zes, acht, acht en tien dagen duurde voordat de bestellingen arriveerden; totaal aantal dagen, delen door vier, en je krijgt een gemiddelde doorlooptijd van acht dagen.
Hoe te om Veiligheidsvoorraad te berekenen
Er zijn verschillende manieren om een figuur voor veiligheidsvoorraad te kiezen. Een standaardmethode is om een extra dag te gebruiken. In het voorbeeld is het gemiddelde dagelijkse gebruik 2,5 widgets. De gemiddelde doorlooptijd is acht dagen, maar één levering duurde twee extra dagen. Als u een opslagruimte voor veiligheidsvoorraden wilt opnemen, voegt u twee dagen aan widgets toe of vijf extra widgets.
Hoe bestelvolgordehoeveelheid berekenen
De formule voor bestelhoeveelheid is het gemiddelde dagelijkse gebruik vermenigvuldigd met de gemiddelde doorlooptijd. Het bestelpunt is de bestelhoeveelheid plus de hoeveelheid voor veiligheidsvoorraden. Als de gemiddelde dagelijkse verkoop van widgets 2,5 is en de gemiddelde doorlooptijd acht dagen is, is de bestelhoeveelheid gelijk aan 20 widgets. Het bestelpunt is daarom 20 plus nog eens 5 widgets voor veiligheidsvoorraad. Met andere woorden, wanneer het voorraadniveau 25 widgets bereikt, is het tijd om de bestelling bij uw leverancier te plaatsen.
