Als de baan waarvoor u sollicitatiegesprekken houdt, vereist dat aanvragers over basiscomputervaardigheden beschikken, is het een goed idee om deze vaardigheden tijdens het interview te testen. Een aanvrager heeft misschien de waarheid verfraaid als het gaat om computerexpertise. Het laatste dat u wilt doen is uw tijd verspillen aan onnodige interviews of een charismatische, maar ongeschoolde persoon inhuren voor uw opening.
Maak een lijst met de basiscomputervaardigheden die nodig zijn om de taak uit te voeren waarvoor u mensen interviewt. Maak vervolgens een brainstorm en bedenk een lijst met taken die de geïnterviewde tijdens het interview voor u moet uitvoeren.
Stel een interviewruimte in met een computer met internettoegang en is verbonden met een printer. Wanneer de geïnterviewde arriveert, laat haar weten dat ze een standaard computervaardigheidstest voor je zal afronden en vraag haar of ze graag verder wil gaan met het interview. Op deze manier, als ze zich niet competent voelt, kan ze zich afmelden voor het interview en heb je je tijd niet verspild.
Laat de aanvrager enkele eenvoudige taken uitvoeren met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. Geef hem een vel papier, of lees er een voor hem, met stapsgewijze instructies over wat te doen. U zou hem bijvoorbeeld kunnen vragen een Word-document te openen. Geef hem een titel als 'Computer Test' en vraag hem om de titel te centreren en te onderstrepen. Laat hem vervolgens een korte paragraaf typen die je hem geeft. Tijd hem met een stopwatch terwijl hij typt, zodat je een idee krijgt van hoeveel woorden hij per minuut kan typen. Laat hem vervolgens verschillende woorden typen in verschillende lettertypen. Hij moet in staat zijn om cursieve en gewaagde woorden te gebruiken. Laat hem ook een lijst met opsommingstekens maken en een genummerde lijst met items. Wanneer zijn werk voltooid is, laat hem het document opslaan in een specifieke map en het ook afdrukken.
Vraag de aanvrager om een eenvoudige grafiek te maken met behulp van een spreadsheet. Geef haar wat gegevens en vertel haar dat je een lijngrafiek wilt, in het zwart met als titel 'Computer Test'. Vertel haar dat je wilt dat de laatste grafiek geen rasterlijnen heeft en als een nieuw blad wordt opgeslagen.
Laat de aanvrager een eenvoudige presentatie samenstellen met opsommingstekens op elke pagina, met behulp van informatie die u hem verstrekt.
Laat de aanvrager een eenvoudige zoekopdracht op internet voor u uitvoeren. Heeft een lijst met verschillende vragen waar ze het antwoord op moet vinden door naar verschillende websites te gaan. U kunt haar bijvoorbeeld vragen om informatie te vinden over de belastingwetten van Florida, en te zien hoe zij omgaat met het verkrijgen van de informatie.
