Het berekenen van loonbelasting voor een non-profitorganisatie is consistent met loonberekeningen voor winstorganisaties. De IRS stelt: "Als een belastingvrije organisatie (EO) werknemers heeft, is de EO verantwoordelijk voor de federale bronbelasting en de sociale zekerheid en de Medicare-belasting. Bovendien zijn sommige EO's verantwoordelijk voor de federale werkloosheidbelasting. '
Items die je nodig hebt
-
Federale W4 van werknemers
-
Staat W4 van werknemers
-
IRS vrijstellingsbrief
Gebruik de IRS-belastingtabellen om federale bronbelasting te berekenen. De tabellen bevatten de federale bronbelasting per periode van de loonsom voor wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks en jaarlijks en gegroepeerd door Alleenstaand en Gehuwd. Zoek het brutoloon van de werknemer voor de periode. Gebruik het aantal uitzonderingen op de W4, lees over de grafiek om het juiste federale bronbedrag te vinden.
Om de VAIS-belasting te berekenen, vermenigvuldigt de gecombineerde sociale zekerheid en de Medicare-belasting het brutoloon van de loonperiode met 7,65%. Dit bedrag wordt aan de werknemer ingehouden en een gelijk bedrag is verschuldigd door de werkgever.
Gebruik de toestelkoppelingen die door de IRS zijn verstrekt om toegang te krijgen tot de loonbelastingtabellen voor uw staat om de bronbelasting te berekenen.
Gemeenten in de VS hebben lokale belastingen die van toepassing zijn op zowel de werknemer als de werkgever. Controleer de website van uw stad voor deze regels en bronberekeningen. De stad St. Louis heeft bijvoorbeeld een loonheffing in plaats van 0,05% voor werknemers die in de stad St. Louis wonen en / of lonen verdienen. Bovendien wordt de werkgever belast met een extra 1% op deze inkomsten.
Werkgevers die werknemers een ziektekostenverzekering aanbieden en het gedeelte van de bijdrage van de werknemer inhouden, kunnen deze voorbelasting aanbieden. Trek de ingehouden ziekteverzekering af van het brutoloon voordat u de federale, VAIS en enige staatsbelasting berekent.
Wanneer de pensioenplannen een werkgeverovereenkomst bevatten, zijn zowel de werknemersbijdrage als de werkgeverovereenkomst verplichtingen. De werknemersbijdrage wordt in mindering gebracht op het bruto loon vóór de berekening van de federale belasting en een deel van de belasting. Verlaag het VAISloon niet voor de pensioenpremie.
Personeelsaftrekken voor vakbondscontributie, alimentatie, garnering en kinderbijslag worden niet afgetrokken vóór belasting. Het rechterlijk bevel voor alimentatie, derdenbeslag en kinderbijslag bevat het percentage van het nettoloon van de werknemer dat beschikbaar is voor loonaftrek.
Non-profitorganisaties waarvan de organisatie 501 (c) 3 is, zijn vrijgesteld van FUTA-belasting, federale werkloosheidbelasting. In de meeste staten zal de organisatie worden vrijgesteld van SUTA, State Unemployment Tax. De staat vraagt de IRS-vrijstellingsbrief aan als bewijs van de non-profitstatus van de organisatie.
Waarschuwing
Bewaar de kopie van de IRS-vrijstellingsbrief die bij uw organisatie is geregistreerd. Controleer de IRS Circulaire E voor elk nieuw loonjaar om op de hoogte te blijven van de lonen van de sociale zekerheid en wijzigingen in de loonbelastingvereisten.
