Het afschrijven van vaste activa is van invloed op een overzicht van de kasstromen die financiële managers onder de indirecte methode voorbereiden. Boekhoudkundige voorschriften - met name die van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission en de Financial Accounting Standards Board - vertellen bedrijven hoe ze vaste middelen periodiek kunnen beoordelen en afschrijven.
Basics
Een vast activum is een hulpmiddel dat een bedrijf gedurende meer dan 12 maanden in zijn operationele activiteiten zal gebruiken. Gezien deze tijdsruimte beschouwen beleggers de aankoop van een vast activum vaak als een teken van concurrerend optimisme van het topmanagement van een bedrijf. Financiën gebruiken de termen 'vaste activa', 'materiële middelen', 'kapitaalgoederen' en 'fysieke hulpbron' door elkaar. Voorbeelden zijn commerciële instellingen - zoals luchthavens, winkelcentra en kantoorgebouwen - grond, woonhuizen en computerapparatuur. Het afschrijven van een vast activum betekent het terugbrengen van de waarde van de bron naar nul en het afschaffen van bedrijfsboeken.
Kasstroomoverzicht
Een kasstroomoverzicht geeft een inkijk in drie soorten monetaire bewegingen: kasstromen uit bedrijfsactiviteiten, investeringsinitiatieven en financieringsactiviteiten. Het leiderschap van een bedrijf beoordeelt voortdurend een overzicht van kasstromen - de andere naam voor een kasstroomoverzicht, als liquiditeitsrapport - om uit te zoeken hoeveel geld gaat uit operationele kluizen, hoeveel er binnenkomt en hoe het bedrijf globaal presteert vanuit een solvabiliteitsperspectief. De laatste analyseoefening zorgt ervoor dat interne treasurers op een bepaald moment weten hoeveel geld er in bedrijfskassen is, zodat het management een weloverwogen beslissing kan nemen over wie te betalen en wiens te betalen bedrag kan wachten tot de volgende overboekingscyclus.
Effect
Wanneer een organisatie een vast activum afschrijft, debiteert een boekhouder de "verlies op afschrijving van activa" - die accountants vaak classificeren in de categorie "ongebruikelijke verliezen" - en crediteert de bijbehorende materiële vasteactivakassa. De verliesrekening is van invloed op de resultatenrekening van de onderneming, de samenvatting van de financiële gegevens die bedrijfswinsten en -verliezen beschrijft. "Verlies bij afschrijving van activa" heeft ook een impact op een liquiditeitsrapport omdat accountants het terugtoevoegen aan het nettoresultaat bij het opstellen van een overzicht van kasstromen onder de indirecte methode. Dit komt omdat het bedrijf een verlies lijdt, maar poneert er geen geld voor op dezelfde manier als voor huurlasten en salarissen.
Financiële rapportage
Naast een kasstroomoverzicht beïnvloedt de opname van een kapitaalbron uit de boeken van een bedrijf ook andere financiële overzichten. Vaste activa maken integraal deel uit van een balans, ook wel balans genoemd. Daarom activeert de afschrijving een numerieke deuk in de algemene balansgegevens van de organisatie. Het is ook van invloed op het eigen vermogen, omdat een verlies de opgebouwde winsten vermindert, die uiteindelijk uitmonden in het rapport over wijzigingen in het eigen vermogen.
