De balans geeft een samenvatting van de financiële informatie over uw bedrijf op een bepaald moment. De verklaring "op 30 juni 2011" geeft bijvoorbeeld aan dat de verklaring de financiële status op die datum weergeeft. Deze samenvatting van de financiële activiteiten van de onderneming weerspiegelt de relatie tussen de activa en passiva. Als zodanig geeft het de belegger een idee van wat hij bezit en verschuldigd is. Activa en passiva op de rekening moeten in evenwicht zijn, vandaar de term "balans".
Functie
Een verklaring over de financiële positie van uw bedrijf, de balans geeft de fundamentele boekhoudkundige vergelijking weer: activa gelijk kapitaal plus verplichtingen. Het toont de activa aan de rechterkant of de bovenkant terwijl ze passiva en kapitaal samen onder verschillende hoofden onderaan of uiterst rechts weergeven. Balansvoorbereiders geven doorgaans een overzicht van activa en passiva op basis van hun respectieve liquiditeiten of looptijden. Daarom geven ze eerst een lijst van vaste en niet-huidige activa en later contanten bij de hand of een banksaldo. Evenzo worden langlopende schulden eerst weergegeven, gevolgd door kortlopende schulden. Eigen vermogen of kapitaal omvat aandelenkapitaal, ingehouden winsten van het voorgaande jaar en reserves. Het volgt de verplichtingensectie.
Toepassingen
Balansen bieden nuttige informatie voor belanghebbenden, waaronder investeerders, werknemers, leveranciers en klanten. Managers gebruiken bijvoorbeeld de balans om te bepalen of het bedrijf in een positie is om uit te breiden of om stappen te ondernemen om de reserves te versterken. Beleggers gebruiken de balans om de haalbaarheid van extra investeringen te bepalen en banken beoordelen uw balans om te bepalen of u een lening kunt terugbetalen. Recente balansen geven een overzicht van uw uitgaven en winsten, en overheidsinstanties zoals de Internal Revenue Service willen misschien ook uw balans zien omdat deze kan helpen bij het bepalen van de belastingen die u verschuldigd bent.
Volledige afbeelding
Het opstellen van een balans vereist input van degelijke en efficiënte management- en financiële boekhoudsystemen, zodat u nauwkeurige financiële cijfers van de hele organisatie kunt verzamelen, verzamelen en opstellen. De beheers-, boekhoudkundige en interne controlesystemen spelen allemaal een essentiële rol bij het uitstellen van financiële cijfers die betrouwbaar, nauwkeurig en volledig zijn. Gebruik de balans in overeenstemming met het kasstroomoverzicht en de resultatenrekening voor een volledig beeld van uw organisatie. Samen analyseren deze drie financiële overzichten de winstgevendheid en kasstroom van uw bedrijf.
extra notities
Aangezien het doel van de balans is om een volledige en eerlijke weergave van financiële gegevens te tonen, moet u de numerieke weergave van uw gegevens aanvullen met notities en verdere toelichtingen in de vorm van werk-, redeneer- en managementverklaringen. Het kan voor belanghebbenden moeilijk zijn om het volledige paradigma van de saldi die u op uw balans laat zien af te leiden zonder bijbehorende opmerkingen.Als uw balansnotities bijvoorbeeld niet de samenstelling van beleggingen weergeven, kan het voor een belegger moeilijk zijn om alle risico's te identificeren waarmee uw organisatie wordt geconfronteerd.
