Aannemers en onderaannemers die werken aan overheidsprojecten leveren meestal een gecertificeerde loonlijst om te bewijzen dat ze hun werknemers een heersend loon betalen, zoals vereist in federale, staats- en lokale overheidsconstructie- en servicecontracten. Een heersend loon is gebaseerd op de lokale basislonen en secundaire voordelen die worden betaald aan werknemers die soortgelijke werkzaamheden uitvoeren aan particuliere projecten die geen belastinggeld ontvangen.
Gecertificeerde loonlijst
Aannemers en onderaannemers die werken aan federaal gefinancierde of ondersteunde projecten moeten wekelijks specifieke informatie sturen naar de afdeling Lonen en uren van het Amerikaanse ministerie van Arbeid, waarin wordt bevestigd dat de werknemers van het project worden betaald in overeenstemming met de van toepassing zijnde geldende loonwetten en -regelgeving en dat alle informatie is correct. Het verstrekken van valse informatie kan een aannemer blootstellen aan civiele en strafrechtelijke boetes, waaronder boetes en gevangenisstraf.
De heersende loonwetgeving
Op federaal niveau valt de geldende loonvoorwaarde onder de Davis-Bacon-wet en heeft deze betrekking op aannemers die ten minste $ 2000 aan werk verrichten om openbare werken of gebouwen te bouwen, repareren of wijzigen. De McNamara-O'Hara Service Contract Act dekt contractanten die diensten verlenen aan de federale overheid. De handelingen worden beheerd door de loon- en loonafdeling van het Amerikaanse ministerie van arbeid. Eenendertig staten hebben de geldende looneisen vastgesteld voor aannemers met vereisten die vergelijkbaar zijn met die van de federale overheid.
Boekhoudkundige vereisten
Aannemers zijn verplicht om informatie over elke medewerker bij te houden, zoals naam, adres, sofinummer, arbeidersclassificatiecode, basisuurtarief inclusief kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gezondheids- en levensverzekeringen en aantal gewerkte uren per dag en week. De totale werkelijke beloning plus eventuele aftrekposten voor lonen moeten worden geregistreerd. Informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden die schriftelijk aan de werknemers zijn voorgelegd, kan worden vereist, evenals informatie over opleidings- en stageprogramma's.
Payroll Forms
Formulier WH-347 wordt gebruikt door de afdeling Lonen en uren van het Amerikaanse ministerie van arbeid voor federaal gefinancierde of ondersteunde projecten. Het formulier bevat alle vereiste archiveringsgegevens van elke medewerker, samen met de naam en het adres van de contractant of subcontractant die de informatie indient). Een aannemer kan worden gevraagd om Formulier WD-10 in te vullen. Deze vorm is vrijwillig en wordt gebruikt om de geldende lonen in lokale gemeenschappen te bepalen. Overheids- en lokale overheden gebruiken meestal de federale formulieren, of een fax daarvan, om loongegevens van aannemers te verifiëren.
