Politiebureaus en -afdelingen fungeren sterk als teams van gespecialiseerde eenheden. Dientengevolge moeten hun management en hun personeel op elkaar steunen om te blijven hangen van wat kan variëren van een kleine tot een grote organisatie, afhankelijk van de beschikbare middelen en de jurisdictie die wordt bestreken. Het gebruikte organisatiemodel wordt van cruciaal belang voor het succes van het management bij het voldoen aan de strategische doelstellingen van de afdeling.
Realiteit
Veel politiediensten evolueerden van een lange geschiedenis en generaties officieren. Vanwege deze lange ontwikkeling worden veel afdelingen gevormd en beïnvloed door lokale culturen en geschiedenis. Omdat elke afdeling zeer gelokaliseerd is, is hun aanpak van de organisatie versnipperd wanneer ze als een landelijk geheel landelijk niveau wordt bekeken. Hoewel dit potpourri van organisatorische stijlen enkele edelstenen biedt, bevat het zeer waarschijnlijk ook enkele inefficiënte modellen.
Effectief organisatiemanagement moet eerst de huidige realiteit van een bepaalde afdeling accepteren en vervolgens werken aan het veranderen ervan in plaats van te proberen om personeel en activiteiten willekeurig in een nieuw paradigmeveld te dwingen.
invloeden
Drie specifieke invloeden behouden grote impact op moderne politiebureaus en hun organisatie vandaag. Effectieve organisaties geven prioriteit aan deze kwesties als een politiebureau zich ontwikkelt.
De eerste is de grootte van de afdeling. Hoe groter het politiebureau, hoe meer de organisatie van belang is voor het onderhouden van een efficiënt informatiebeheer en -richting.
Ten tweede heeft het gebruik van technologie een directe invloed op de manier waarop archiefinformatie wordt beheerd en gebruikt door de politie.
Ten slotte beïnvloeden ook de omgevingsfactoren van werkplekcultuur, politiek, belanghebbenden, financiering en middelen, de media en onofficiële informatieverspreiding aanzienlijk het gedrag van organisaties.
Cultuur
Van de drie bovengenoemde factoren zijn milieu-invloeden aanzienlijk bestudeerd bij het onderzoeken van politieorganisaties en hun interne effectiviteit. Het belang van werkplekcultuur heeft veel te maken met ingesleten praktijken en processen die soms moeten worden doorbroken om vooruitgang te boeken. Hoewel er altijd managers op het hoogste niveau zullen zijn die grote ideeën en doelen dicteren, zorgt het hoofd en de administratie van de politie en het management op het middenniveau ervoor dat het dagelijkse werk wordt gestimuleerd door de interne culturele regels te volgen. Effectief organisatiemanagement identificeert deze culturele normen en gebruikt ze vervolgens als hulpmiddelen om gewenste veranderingen of prestaties te bewerkstelligen.
Sociale subculturen
Een uniek aspect in moderne, grote afdelingen van vandaag is dat, ondanks het feit dat de politie denkt dat iedereen hetzelfde denkt als pseudo-militaire eenheden, afdelingen in feite zijn opgedeeld in subculturen vaak gebaseerd op hun functie. De anti-drugseenheid kijkt de wereld heel anders aan dan de beat-cops versus de moord-detectives. Organisatorisch management moet hier vaak rekening mee houden bij het aanbrengen van wijzigingen of het zoeken naar verbeteringen in de prestaties. Het gebruik van een brede aanpak leidt alleen tot subcultuurconflicten en risico's van vermeende managementfavorieten versus niet-favorieten.
Structurele controle
Voor elke organisatie in een politie-afdeling zullen er elementen van structurele controle zijn. Dit zijn de openlijke officiële gebieden van autoriteit die door de functionarissen worden beheerd. Veel organisaties van de politie zijn opgesplitst in ten minste twee gebieden, veldoperaties en ondersteunende activiteiten. Beiden hebben een plaatsvervangend officier over elk gebied, met ondergeschikte middenmanagers / functionarissen die de dagelijkse gang van zaken beheren. Hieronder staan de eerstelijnsmanagers / -beambten die leiding geven aan het personeel van de basis. Zeer gecentraliseerde afdelingen hebben autoriteit bij enkele besluitvormers; gedecentraliseerde afdelingen plaatsen autoriteit zo ver als eerstelijnsmanagers om flexibiliteit te bieden voor specifieke behoeften. Effectieve politieorganisaties gebruiken structurele controles als een laatste, formele toevlucht bij het bepalen van de afdelingsrichting. Als culturele processen goed worden gebruikt, presteren veel politie-eenheden automatisch naar hun teamfunctie zonder veel handhouding nodig van structurele controles.
