Een organisatie gebruikt verschillende methoden om doelen te bereiken. Het maakt plannen voor het beheer van zijn bronnen, inclusief het plannen van de toewijzing van middelen aan elk programmagebied. De manier waarop de manager van elk programmagebied toegewezen resources besteedt, moet de organisatie helpen haar doelen te bereiken. Op grote schaal helpen managers die middelen gebruiken voor het bereiken van doelen de organisatie als geheel te laten slagen.
Manifesting a Plan
Een strategisch budget is nauw verbonden met het strategisch plan van een organisatie. Een organisatie gebruikt een strategisch plan, meestal ongeveer vijf jaar lang, om doelen te stellen. Het ontwikkelt een jaarlijks operationeel plan om deze langetermijndoelen op te splitsen in jaarlijkse doelstellingen. Een strategisch budget geeft het jaarlijkse bedrijfsplan weer door categorieën in hoeveelheden weer te geven. Een budget geeft informatie over de toewijzing van dollars aan elk programmagebied - inclusief uitgaven voor personeelslonen, overheadkosten, apparatuur enzovoort.
Gebonden aan langetermijnplanning
Een strategisch budget moet worden gekoppeld aan het langetermijnplan van een organisatie. Als een organisatie niet nadenkt over hoe de kortetermijntoewijzing van budgetdollars aan programmagebieden de programmadoelstellingen kan helpen realiseren, kan deze op manieren doorgeven die niet nuttig zijn. Het concept achter strategische budgettering is dat de uitgaven doelgericht zijn, en dat is waarom het binden van de uitgaven aan de doelstellingen van een strategisch plan zinvol is. Als een organisatie haar langetermijnplan aanpast, kan het haar begrotingsdocument voor het volgende jaar dienovereenkomstig aanpassen.
Prioriteiten stellen
Een strategisch budget kan de complexe behoeften van een openbaar of non-profit bureau vertegenwoordigen. Dit type niet-private organisatie heeft meerdere behoeften, maar niet aan alle behoeften kan evenveel worden voldaan. Een organisatie moet prioriteiten stellen in haar behoeften om belanghebbenden te sussen. Door een budgetdocument te bekijken, kunnen managers bepalen hoe dollarbedragen strategisch worden toegewezen aan programmagebieden. Gewoonlijk weerspiegelen programma's met de grootste budgetten de hoogste prioriteiten van de belanghebbenden en het bureau. Als een openbare of non-profitorganisatie strategische planning gebruikt, geeft de strategische begroting ook korte- en langetermijndoelstellingen weer.
Prestatie monitoring
Een ander voordeel van de strategische begroting komt later, in de implementatiefase van de begroting. Dit wordt budgettaire controle of prestatiebewaking genoemd, dit is de fase waarin de organisatie bekijkt hoe elk programmaterrein uitgeeft in vergelijking met de begrotingstoewijzing. Deze monitoring onderzoekt ook of de budgettoewijzingen voor elk programma de beste manieren waren om resultaten voor de hele organisatie te krijgen.
