Bedrijven begroten hun inkomsten en uitgaven jaarlijks. Bij het budgetproces worden managers doorgaans door het hele bedrijf betrokken om rekening te houden met hun huidige uitgavenniveaus en te anticiperen op toekomstige bedragen. Bedrijven gebruiken verschillende soorten budgetten tijdens dit proces. Sommige budgetten, zoals flexibele budgetten, vereisen aanvullende analyse door afdelingsmanagers. Flexibele budgetten houden rekening met verschillende activiteitenniveaus voor het komende jaar. Andere budgetten, zoals statistische budgetten, bepalen de financiële bedragen op basis van een verwacht activiteitenniveau. Statistische budgetten dienen verschillende belangrijke doelen voor bedrijven.
Toekomstig denken
Een belangrijk doel van het statistisch budget is het toekomstdenken van de managers. De meeste managers besteden hun tijd aan de dagelijkse activiteiten van hun afdeling, zoals personeelsplanning of productiehoeveelheden. Het creëren van een statistisch budget vereist dat deze managers de impact van toekomstige bedrijfsacties op hun afdeling overwegen. Ze gebruiken de verwachte marktomstandigheden voor het toekomstige jaar om de uitgaven of inkomsten te bepalen die door hun afdeling worden gegenereerd. Deze managers krijgen een perspectief dat verder gaat dan hun huidige dagelijkse werk.
Meetlat
Het statistische budget creëert een maatstaf voor het bedrijf om te gebruiken bij het evalueren van de prestaties van een afdeling. Het statistische budget geeft de verwachte uitgaven en inkomsten voor het komende jaar weer. Gedurende dat jaar vergelijkt het bedrijf de werkelijke financiële resultaten met die welke zijn vastgelegd in het statistisch budget. Een afwijking vertegenwoordigt het verschil tussen de werkelijke gerapporteerde aantallen en de budgetnummers. Wanneer de afwijking een bepaald niveau overschrijdt, onderzoekt het bedrijf de gebeurtenissen van die afdeling om te bepalen of de variantie is opgetreden als gevolg van de acties van de manager. Het bedrijf evalueert de prestaties van de manager met behulp van deze variantie.
Besluitvorming
Een statistisch budget stelt de beheerders in staat beslissingen te nemen voor het komende jaar. Deze beslissingen omvatten werkvereisten voor werknemers of het beheersen van de werkomgeving. Als de manager de overuren moet verminderen om aan de gebudgetteerde cijfers te voldoen, kan ze de individuele werkvereisten aanpassen om het werk binnen normale werkuren te voltooien. Als de kosten van het nutsbedrijf het budget overschrijden, kan ze de temperatuur in de faciliteit verlagen.
Anticipeer op financieringsbehoeften
Het hogere management gebruikt het statistische budget om te anticiperen op toekomstige financieringsbehoeften. Als het budget een tekort aan kasmiddelen voorspelt, kunnen senior managementleden potentiële financieringsopties evalueren om dit tekort te compenseren. Ze kunnen overwegen aandelen of obligaties uit te geven of geld van de bank te lenen.
