Het ontwikkelen van scherpe organisatievaardigheden op de werkplek elimineert onnodige ondoeltreffendheid en stelt individuen in staat om essentiële functietaken efficiënt uit te voeren. Deze vaardigheden zijn vooral belangrijk voor werknemers die regelmatig multitasken op hun werkplek. Mensen die bijvoorbeeld verschillende taken uitvoeren met verschillende tijdsfasen en niveaus van belangrijkheid, moeten hun werkprojecten effectief organiseren.
Organisatorische doelstellingen
Door organisatorische vaardigheden te ontwikkelen, kunnen mensen hun werk uitvoeren volgens hun taken en verantwoordelijkheden. Daarom helpt het handhaven van de organisatie op de werkplek niet alleen individuen efficiënt te werken, maar helpt het ook om de algemene doelstellingen van de baan of het beroep van een persoon te bevorderen. Door de organisatie te behouden, kunnen individuen productief zijn tijdens het uitvoeren van hun taken. Aan de andere kant is het belangrijk dat bedrijven organisatiedoelstellingen op de werkplek vaststellen om de algemene missie van het bedrijf te helpen realiseren.
Essentiële vaardigheden
Tijdmanagement is een van de belangrijkste vaardigheden om de organisatie op de werkplek te onderhouden. Het beheren van je tijd betekent simpelweg genoeg tijd op een werkdag aangeven om projecten te voltooien en praktische en nuttige werkschema's op te stellen. Sommige personen plannen hun werkschema's dagelijks, terwijl anderen maandelijks of wekelijks schema's opstellen. Een andere essentiële organisatorische vaardigheid omvat het hebben van een schone en ordelijke werkruimte. Een rommelige werkruimte nodigt uit tot wanorde, wat uiteindelijk de werkefficiëntie teniet kan doen. Bijvoorbeeld, bestanden en papieren op een rommelig bureau kunnen verloren raken, of de werknemer kan een bepaald werkproject met bepaalde kantoormaterialen en -bestanden niet onthouden.
ontreddering
De negatieve effecten van desorganisatie op de werkplek kunnen tot ongewenste gevolgen leiden. Enkele van de gevolgen van desorganisatie zijn vergeten afspraken, het niet halen van deadlines en het ontbreken van prioriteiten bij taken. Bovendien kan het zoeken naar misplaatste informatie ervoor zorgen dat mensen de tijd uit het oog verliezen en belangrijke taken niet voltooien.
Middelen
Er zijn verschillende hulpmiddelen en benodigdheden die individuen kunnen gebruiken om de organisatie op de werkplek te onderhouden. Veel kantoorbenodigdheden verkopen desktoporganisatoren, opslagcontainers, archiefkasten, bestandsmappen en meer. Deze materialen kunnen helpen bij het oplossen van rommelige werkruimten en helpen individuen bij het opstellen van effectieve planningen voor werkprojecten.
Het organiseren van gedachten
Het is belangrijk om mentaal effectief te kunnen werken door je gedachten te ordenen. Een goed werkschema bijvoorbeeld, stelt u in staat om niet alleen uw werkprojecten te organiseren, maar ook om te organiseren hoe u uw tijd verstandig zult beheren en reageren op de stressvolle situaties op de werkplek.
