Hoewel een persbericht voor een wetshandhavingsinstantie veel van dezelfde regels voor persberichten in het algemeen volgt, is er vaak behoefte aan een beter begrip van de privacywetten van burgers en een duidelijke commandostructuur om de definitieve versie van de release goed te keuren. Lopende onderzoeken kunnen in het gedrang komen door te snel verzonden persberichten en de afdeling kan worden geconfronteerd met rechtszaken wanneer namen worden afgedrukt voordat ze zijn geverifieerd. Omgekeerd moeten PR-functionarissen weten hoe ze een persbericht voor rechtshandhaving moeten schrijven om gemeenschapssteun te bieden en negatieve controle te voorkomen.
Leer de basis van een persbericht. Een persbericht dat wordt opgemerkt en de beoogde publiciteit ontvangt, vermeldt duidelijk de feiten van het evenement of de aankondiging in de eerste alinea. Datums en tijden worden duidelijk aangegeven in de tweede alinea, gevolgd door achtergrondinformatie en een korte verklaring over het bureau dat de release verzendt.
Zorg ervoor dat de contactgegevens duidelijk worden afgedrukt aan de boven- en onderkant van de release en het persbericht is gedateerd. Zet het directe telefoonlijnnummer van de persoon met wie u wilt worden gecontacteerd en zorg ervoor dat die persoon beschikbaar is om de oproepen aan te nemen wanneer deze binnenkomen. Als u contactpersoon bij het bureau bent, overweeg dan om een mobiel nummer in te voeren voor onmiddellijke toegang.
Zoek uit wie de definitieve goedkeuring geeft voor het vrijgeven van de informatie. Elk geval kan een andere reeks ogen op het schrijven vereisen om de nauwkeurigheid ervan te verzekeren. Hoewel een public relations officer voor ordehandhaving de bevoegdheid heeft om verklaringen af te geven aan de pers, is het de moeite waard om het stuk door het hoofd of een andere leidinggevende in het bureau te laten uitvoeren voordat het wordt verzonden.
Raadpleeg de juridisch adviseur van de afdeling als u vragen hebt over privacykwesties bij het schrijven van een persbericht. Naast federale wetten die minderjarigen en anderen beschermen die verwikkeld zijn in verzegelde rechtszaken, heeft elke staat verschillende wetten om zijn burgers te beschermen. Privaatrechtelijke advocatenkantoren die gespecialiseerd zijn in privacywetgeving kunnen worden beveiligd als u een privéhandhavingsbedrijf bent zonder toegang tot overheidsinstanties. Proskauer Rose, LLP biedt een aantal artikelen en blogs met betrekking tot openbare privacywetten.
Aanbieding om interviews en toegang tot openbare registers aan de pers te bieden. Als u positieve publiciteit wilt ontvangen, gebruik het persbericht dan als een uitnodiging aan de media om de kwesties te behandelen die u wilt behandelen. Gebruik het persbericht om verslaggevers te bereiken en de alomtegenwoordige reactie "zonder commentaar" die ze vaak ontvangen te overwinnen.
Tips
-
Ontdek welke reporter uw bureau dekt en stuur het persbericht rechtstreeks naar die persoon, zodat het stuk niet verdwaalt in de stapels persberichten die dagelijks naar de redactie worden gestuurd.
Waarschuwing
Verwacht niet om het artikel voor de verslaggever te schrijven. Hoewel de media afhankelijk zijn van persberichten om hen op de hoogte te houden van wetshandhavingsactiviteiten, zijn ze ook vrij om elke hoek te schrijven die zij geschikt achten. Wees voorbereid op het beantwoorden van elke vraag die draait om het onderwerp dat je presenteert.
