Of het nu uw thuiskantoor is of uw bureau op het werk, uw ruimte organiseren kan uw productiviteit verhogen en uw stressniveau minimaliseren. Zodra u een systematische methode hebt vastgesteld om de zaken op orde te houden, bespaart u tijd en energie. Nadat u een beoordeling en herziening van uw werkruimte hebt voltooid, is het handhaven van het vergrote gebied uw uiteindelijke doel. Vijf minuten bezig met plannen en organiseren aan het begin en het einde van elke werkdag houden de zaken onder controle.
Organisation Breeds Success
Een belangrijke factor om georganiseerd en efficiënt te worden, is je mindset. Als je nadenkt over de gewoonten van sommige succesvolle mensen die je kent, zou je waarschijnlijk concluderen dat ze zeer georganiseerd zijn. Volbrachte individuen krijgen meer gedaan omdat ze waarde hechten aan tijd en hun organisatorische vaardigheden maximaliseren.
Werkplekorganisatie strekt zich uit tot hoe u uw tijd besteedt. Zonder alle dagelijkse rommel in uw kantoor, zal uw focus verbeteren. U zult het gemakkelijker vinden om prioriteiten te stellen en de dag af te sluiten met een gevoel van voldoening in plaats van een gevoel van angst.
Beheers je leven
Het doel van het organiseren van je werkplek en je leven is controle. Wetende dat je een plan, een doel en een systeem hebt, vermindert stress. Organiseren en georganiseerd blijven, betekent niet zo gek zoeken naar dat rapport dat je baas gisteren op haar bureau wilde hebben. Het betekent dat je op tijd en volgens afspraak op een vergadering voorbereidt, in plaats van te voelen dat je je in de war voelt. Weten waar dingen zijn, stelt u in staat om u te concentreren op uitvoer. Het helpt om te profiteren van technologie. Door uw acties te beheren door waarschuwingen in te stellen vanaf uw computer of mobiele telefoon, blijft u op schema. De voordelen van een georganiseerd verblijf kunnen van invloed zijn op uw werk-privébalans. Efficiënt zijn op het werk geeft u meer tijd voor familie- en vrijetijdsactiviteiten.
Voordat je start
Probeer een visualisatietechniek voordat u begint met het verwijderen van de rommel. Sluit je ogen en zie je werkplek gestroomlijnd en vrij van bergen van papieren stapels, halfgevulde koffiekopjes en paperclips. Het resultaat in je geestesoog zien, zou je motivatie moeten vergroten om de klus te klaren. Het tweede deel van het proces is voorbereiding. Organisatietools samenstellen, zoals bestandsmappen, labelpennen, opslagbakken, bestandsorganisatoren, een grote prullenbak en een shredder.
Waar te beginnen
Soms is het moeilijkste om georganiseerd te worden. De zelfverklaarde minimalist en auteur van 'Maak je leven in een week overzichtelijker', adviseert Erin Doland je de grootste voldoening te geven met het gedeelte dat je het meest dwars zit. Als het die bureaulade is die vol zit met allerlei soorten puin en papierwerk dat teruggaat tot het laatste decennium, hebt u net het startpunt geïdentificeerd. Als je eenmaal de oude documenten hebt vernietigd en de rest hebt georganiseerd, zul je meteen een verschil zien in je houding ten opzichte van het belang om je werkruimte op orde te krijgen.
