Over het algemeen wordt de non-profit-directeur beschouwd als een werknemer van de organisatie, ingehuurd en geëvalueerd door de raad van bestuur. De directeur zorgt voor het dagelijkse leiderschap van de organisatie en rapporteert aan de raad. Het bestuur is verantwoordelijk voor het vervullen van de missie van de organisatie, ervoor te zorgen dat de directeur over de middelen beschikt om zijn of haar werk te doen en om de organisatie bij elke gelegenheid te promoten.
Verantwoordelijkheden van de directeur
Volgens Free Management Help, adviseert de directeur het bestuur, houdt hen op de hoogte van de ontwikkelingen en adviseert hen over mogelijke strategieën. Hij of zij houdt toezicht op alle werknemers om een vlotte en efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering te garanderen. De directeur is het publieke gezicht van de organisatie en vertegenwoordigt het aan klanten, medewerkers en de gemeenschap. Bestuurders formuleren beleid en doen planningsaanbevelingen aan de Raad voor hun goedkeuring. Financieel toezicht wordt ook geboden door de directeur, en helpt ook met de ontwikkelingstaken van de raad, zoals het rekruteren van nieuwe bestuursleden en het oriënteren op de missie en procedures van de organisatie.
Verantwoordelijkheden van de raad
Volgens Board Source is het de verantwoordelijkheid van de Board om de missie en het doel van de organisatie vast te stellen, die vastgelegd zijn in de organisatiedocumenten. Naarmate de organisatie vordert, moet de raad waakzaam zijn om ervoor te zorgen dat de organisatie op schema zit met de geplande activiteiten. Het bestuur ondersteunt en evalueert de directeur en zorgt ervoor dat hij of zij over de middelen beschikt die nodig zijn om de doelen van de organisatie te bereiken. Bestuursleden moeten bereid zijn actief deel te nemen door getrouw naar de vergaderingen te gaan en indien nodig commissietaken te voltooien.
Fondsenwerving
Sommige organisaties zijn groot genoeg om een fulltime Development Director te hebben die fondsenwervende activiteiten beheert. Uiteindelijk is het bestuur verantwoordelijk voor het inzamelen van geld, maar in de praktijk zal de directeur een groot, maar niet exclusief, deel uitmaken van deze essentiële activiteit.
De organisatie promoten
Hoewel iedereen in het personeel verantwoordelijk is voor het te allen tijde promoten van de organisatie, is de Raad van Bestuur uiteindelijk verantwoordelijk voor deze activiteit, door deel te nemen aan organisatorische activiteiten en ook tijdens het werken in de gemeenschap.
Gebruikelijke problemen
Soms beschouwen bestuursleden hun functies als honorair in plaats van als participatief, wat de directeur te veel druk op de schouders legt om verantwoordelijk te zijn voor alle taken die het uitvoeren van een organisatie met zich meebrengt. Soms denken de bestuursleden dat zij moeten worden betrokken bij de dagelijkse activiteiten van de organisatie, zoals het toezicht houden op het personeel en het toezicht houden op de kantoorprocedures. Dit is buiten de grenzen van de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur. Veel problemen kunnen worden opgelost door periodieke evaluaties, zoals de evaluatiechecklist die wordt aangeboden door Free Management Help.