Deelnemers aan de financiële markt besteden veel aandacht aan vaste activakosten die afdelingshoofden onthullen in bedrijfsbegrotingen, omdat deze blauwdrukken vaak inzicht bieden in langetermijngroeistrategieën. Geaccumuleerde afschrijvingsboekingen geven de hoeveelheden tastbare middelen aan waarop een bedrijf vertrouwt om inkomsten te genereren. Deze boekingen zijn gebaseerd op kostenberekeningsprocedures en beleidsrichtlijnen en -technieken voor de lange termijn.
Definitie
Om het concept van 'geaccumuleerde afschrijving' te begrijpen, is het handig om bekend te zijn met het mechanisme voor waardevermindering. Afschrijvingen stellen een onderneming in staat om over meerdere jaren kosten toe te rekenen die gerelateerd zijn aan een vast activum. Ook bekend als een materiële of langetermijnhulpbron, dient een vast activum gewoonlijk meer dan een jaar in de activiteiten van een bedrijf. Accountants noemen dit gebruiksperiode "nuttige levensduur". Tastbare middelen omvatten apparatuur, machines, land- en fabrieksinstallaties. De geaccumuleerde afschrijving is de som van alle afschrijvingskosten die zijn geregistreerd op een vast actief sinds de aankoop van het actief.
Accounting
De geaccumuleerde afschrijvingsrekening heeft een creditsaldo. Het is een tegenrekening, wat betekent dat het de waarde van een activarekening vermindert. Om afschrijvingskosten te boeken, debiteert een bedrijfsaccountant de rekening voor afschrijvingskosten en crediteert de geaccumuleerde afschrijvingsrekening. Als tegenrekening verlaagt de geaccumuleerde afschrijving de waarde van een actief in de loop van de tijd, waardoor deze waarde aan het einde van de gebruiksduur van de resource nul wordt.
Financiële rapportage
Geaccumuleerde afschrijvingsboekingen zijn van invloed op twee jaarrekeningen: een overzicht van de financiële positie en een staat van winst en verlies, ook wel een resultatenrekening genoemd. Afschrijvingskosten zijn een component van de winst- en verliesrekening, terwijl accountants geaccumuleerde afschrijvingen op de balans rapporteren.
Fiscale implicaties
De Internal Revenue Service biedt bedrijven en particulieren de mogelijkheid apparaten te depreciëren die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Volgens de IRS-richtlijnen kunnen belastingbetalers vaste-activakosten toewijzen met behulp van een versnelde-afschrijvingsmethode of lineaire afschrijvingsmethode. Een versnelde afschrijvingsmethode laat een belastingbetaler toe om in eerdere jaren hogere activakosten toe te wijzen. In een lineaire afschrijvingsprocedure zijn de toewijzingskosten elk jaar hetzelfde.
Illustratie
Het topmanagement van een bedrijf is bezorgd dat de laatste ronde van operationele aanpassingen geen vruchten afwerpt. Senior executives willen extra apparatuur kopen om de productieniveaus te verhogen en een steile daling van het bedrijfsresultaat te voorkomen. Het bedrijf koopt nieuwe productieapparatuur en machines ter waarde van $ 1 miljoen. De controller meent dat een lineair afschrijvingstermijn van 10 jaar geschikt is, gezien de gebruiksduur van de apparatuur. Aan het einde van het jaar debiteert een boekhoudkundig beheerder van de onderneming de afschrijvingskostenrekening voor $ 100.000, of $ 1 miljoen gedeeld door 10, en crediteert de geaccumuleerde afschrijvingsrekening voor hetzelfde bedrag. De waarde van de nieuwe apparatuur neemt af tot $ 900.000, of $ 1 miljoen minus $ 100.000.Met een vergelijkbare benadering is de boekwaarde van de apparatuur nul aan het einde van het tiende jaar. De geaccumuleerde afschrijving op dat moment is gelijk aan $ 1 miljoen.
