Bedrijven moeten een raad van bestuur hebben. Dit is ongeacht of ze een organisatie met winstoogmerk of een non-profitorganisatie zijn. De reden is dat het bedrijf een antwoord moet geven aan zijn eigenaren (aandeelhouders of het publiek), die verantwoording eisen voor alle acties, verplichtingen en activiteiten. Als uw raad van bestuur niet handelt volgens de statuten van het bedrijf of de organisatie met fiduciaire verantwoordelijkheid leidt, kan er civiele en strafrechtelijke actie tegen u en uw bestuursleden worden ondernomen.
Leden van de raad
Definieer de verantwoordelijkheden van de bestuursleden in de statuten. Je moet specifieke bestuursfuncties hebben, waaronder president, vice-president, secretaris en penningmeester. Als u lid wordt van het bestuur van een bestaand bedrijf, vraag dan om een exemplaar van deze statuten zodat u op de hoogte bent van uw verantwoordelijkheden. De statuten beschrijven niet alleen de posities maar ook de rol die zij op het bord spelen. Als u een kleine onderneming bent, bent u mogelijk de eigenaar, de enige aandeelhouder en alle leden van uw raad van bestuur. Je kunt ook een mentor of een gerespecteerd familielid vragen om op het bord te zitten als je extra advies wilt. Aandeelhouders kiezen de raad van bestuur in grotere ondernemingen. De bestuursleden moeten ervoor zorgen dat het bedrijf wordt geleid volgens de missie en statuten van het bedrijfshandvest of de statuten en moet operaties en winsten beoordelen.
Board resoluties
Een bedrijf is op zijn eigen manier een levend wezen. Als bestuur kun je beginnen met één missie en richting, maar dan moet je groeien. Je zult aanpassen en veranderen op basis van marktontvangst, de economie of andere factoren. Als bestuur maak je resoluties op basis van deze informatie. Deze beslissingen kunnen betrekking hebben op contracten, nieuwe schuldverplichtingen of uitbreiding. Plaats deze items op een agenda, zodat alle bestuursleden voldoende tijd hebben om de voorstellen te beoordelen en informatie te bieden ten gunste van of tegen hun resolutie.
Beleid van de raad
Elk bord functioneert op zijn eigen unieke manier met persoonlijkheden en expertise die de borddynamiek bepalen. In uw beleid staat vermeld hoe uw forum formeel moet samenwerken. Maak beleidsregels, deel van de statuten, die aangeven wanneer het bestuur bijeen moet komen en hoe kwesties moeten worden gepresenteerd. Richtsnoeren moeten ook aangeven of het bestuur de parlementaire procedure strikt moet volgen of meer ontspannen en informeel moet zijn. Geef aan welke bevoegdheden het bestuur heeft en wat het bestuur aan de aandeelhouders moet voorleggen om te worden geratificeerd, aangezien de aandeelhouders de officiële eigenaren van het bedrijf zijn.
archief
Elke raad van bestuur is verantwoordelijk voor handelingen die indruisen tegen het charter van het bedrijf of ongepast beheer. Daarom moet u elke bestuursvergadering goed documenteren. Alle stemmen moeten worden toegelicht en het resultaat wordt genoteerd. Een bestuurslid mag niet lobbyen voor dingen die een duidelijk belangenconflict hebben, zoals het onderschrijven van een contract met een bedrijf waarin hij een eigendomsbelang kan hebben. Houd de juiste gegevens bij en zorg ervoor dat de belastingaangiften en overheidsaanvragen regelmatig worden gedaan. U moet op de hoogte worden gesteld van de staatssecretaris waar uw bedrijf zich bevindt om de bestuursleden en hun contactgegevens of wijzigingen in die informatie te vermelden.
