Als je weet dat je een PMO nodig hebt, dan zijn hier een aantal stappen om te beginnen met het opzetten van je Project Management Office, ook wel bekend als PMO.
Items die je nodig hebt
-
Geduld
-
Werkwijze
-
Senior management buy-in
-
Begroting
-
Team spelers
Zorg voor een PMO-doel dat aansluit op de organisatiestrategie: breng uw PMO-doelstellingen in kaart in de bedrijfsstrategie. Als uw bedrijf moet zorgen voor een juiste projectlevering en kosten moet besparen, stelt u uw PMO in om projecten op tijd en onder het budget te helpen leveren.
Ontvang ondersteuning van senior management op schriftelijke en financiële manieren: uw PMO gaat nergens heen tenzij u ondersteuning en financiële middelen van het senior management hebt. Verzamel ondersteuning van het senior management en een goedgekeurd budget voor uw PMO-opstelling en -onderhoud.
Een rapportagestructuur opzetten met verschillende bedrijfstakken: wees niet de "scape-geit" in de PMO; ervoor zorgen dat andere branches de pijn en voordelen van PMO voelen door ze op te nemen in de structuuropstelling.
De PMO moet de leiding hebben over het proces of het beheer van het proces: dit is een strategische rol binnen een organisatie om ervoor te zorgen dat alle projecten soepel en effectief verlopen ten behoeve van het hele bedrijf, het PMO is geen administratiekantoor om in te vullen documentatie.
Opstellingsnormen en een proces op hoog niveau: als u normen hebt binnen een hoogstaand proces, zult u veel succesvoller zijn.
Communiceer en start: hier op de dag waarop je hebt gewacht. Heb een geweldige presentatie over uw PMO om uw behoeften, doelstellingen en voordelen te communiceren. Succes!
Tips
-
Gebruik de KISS-methode: Keep It Simple Stupid. Laat individuen de voordelen zien, ze zullen het belang gaan inzien
Waarschuwing
Dit is geen gemakkelijk proces. Individuen zullen de eerste verandering niet leuk vinden. Verwacht weerstand
