Elk project omvat veel details wanneer het van de grond komt. Je hoeft de details met niemand te delen of je zorgen te maken over het verwoorden ervan als je je project alleen financiert of het in zijn eentje ontwikkelt. Maar als uw project de overeenkomst of hulp van anderen vereist, moet u hen overtuigen om met u mee te gaan. Een uitvoerend rapport is een breed, omvattend document waarin alle nuts-en-bouten gegevens worden uitgelegd van welk project u ook probeert te bereiken. Het vertelt uw doelgroep waarom zij betrokken zouden moeten worden.
De basis
Idealiter, tegen de tijd dat de lezer je rapport heeft verwerkt, zal hij geen vragen hebben, omdat je alles hebt besproken wat hij mogelijk zou willen weten. Een effectief uitvoerend rapport laat niets weg, maar u moet deze informatie structureren om de leesbaarheid te vergroten. Begin uw rapport door iedereen te belonen die eraan heeft bijgedragen, bijvoorbeeld als anderen u hebben geholpen onderzoek te doen. Schrijf een inleiding, bij voorkeur niet meer dan een pagina of twee, identificeer uw project, vermeld uw doel, erkent mogelijke problemen en leg uit hoe u van plan bent ze te behandelen als ze opduiken. U hoeft niet veel details in te gaan - andere delen van uw rapport zullen dat doen. Gebruik uw inleiding om uw lezer geïnteresseerd genoeg te maken om het hele rapport te blijven lezen. Laat je eigen enthousiasme zien.
De details
De volgende delen van uw rapport zullen enigszins afhangen van de aard van uw project. Als je een specifiek probleem wilt oplossen, besteed dan een gedeelte na je introductie om het te identificeren. Leg vervolgens in een apart gedeelte uit hoe u het probleem wilt oplossen en wat de inspanning met zich mee zal brengen. Als u onderzoek hebt gedaan om te ondersteunen waarom uw oplossing zal werken, neemt u deze op in een sectie die speciaal is bedoeld voor uw bevindingen en legt u uit hoe uw gegevens zijn verzameld. Als u om financiering vraagt, neemt u in een andere sectie een financiële verklaring op waarin de activa en verplichtingen van uw bedrijf of bedrijf worden vermeld. Leg uit hoeveel geld je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt en waaraan het zal worden uitgegeven. Sluit af met een gedeelte waarin je argument wordt afgesloten. Vertel de lezer waarom hij zou moeten meedoen en je helpen.
De samenvatting of samenvatting
Uitvoeringsverslagen bevatten meestal een samenvatting of een samenvatting, een afzonderlijk document dat voorafgaat aan de rest van uw rapport. Bij samenvattingen worden meestal academische problemen behandeld, waarbij een enkele zin of een opsommingsteken wordt besteed aan elk van de secties van uw rapport en deze lopen zelden langer dan één pagina. Een samenvatting is gericht op het bedrijfsleven. Het kan meer dan een pagina uitvoeren, maar niet te veel meer of de lengte ervan zal het doel ervan tenietdoen - u wilt dat uw publiek een precies beeld krijgt van uw project zonder het hele rapport te hoeven lezen. Beide samenvattingen en samenvattingen zijn vergelijkbaar met uw introductie, omdat ze dezelfde informatie benadrukken die u in dat gedeelte van uw rapport hebt opgenomen, maar ze zijn grondiger. Vermijd het knippen en plakken van segmenten uit uw rapport om een samenvatting te maken. Je wilt niet alleen jezelf herhalen, maar eerder je project uitleggen - zonder alle details die je rapport bevat - op een boeiende manier om je publiek te vangen.
De afwerking
Je kunt het beste idee ter wereld hebben, maar het kan een stenen muur raken als je het niet goed uitlegt. Als u een expert bent in uw vakgebied, vermijd dan om over het hoofd van uw lezer te praten met jargon of met technische termen die hij niet begrijpt. Maar ga niet te ver in de andere richting, en schrijf alsof u uw project over koffie of cocktails bespreekt - u zult redelijk formeel willen zijn. Test het als u klaar bent en probeer het opnieuw. Misschien wilt u dat iemand anders het ook leest om ervoor te zorgen dat uw positie begrijpelijk is. Verse ogen zijn ook vaak beter in het vangen van typefouten.
