Afschrijving is een boekhoudconcept dat accountants helpt bij het bijhouden van de waarde van kantoorapparatuur op de balans. Elk jaar, wanneer kantoorapparatuur wordt gebruikt, zullen accountants een bepaald deel van dit gebruik afschrijven als afschrijvingskosten. De kosten worden in mindering gebracht op het nettoresultaat, hoewel het een niet-contante transactie is. Aangezien de kantooruitrusting in de kosten wordt opgenomen, neemt de waarde van het totale vermogen af op de balans. De meest populaire manier om activa te afschrijven, is met de lineaire afschrijvingsmethode.
Identificeer de kosten van apparatuur. Dit is de prijs die u hebt betaald, niet de waarde van de apparatuur. Als u bijvoorbeeld een $ 1.000-computer hebt gekocht voor $ 550, zijn de kosten $ 550.
Bepaal de nuttige levensduur van de apparatuur. De levensduur kan variëren afhankelijk van het type kantoorapparatuur. Gebruik je gezond verstand. Een nietmachine kan bijvoorbeeld een andere bruikbare levensduur hebben dan een computer. Stel dat de computer een nuttige levensduur van vijf jaar heeft.
Bepaal de restwaarde. Sommige activa kunnen voor hun onderdelen worden verkocht, zelfs na hun nuttige levensduur. Computers kunnen bijvoorbeeld vaak worden verkocht voor schroot. Stel dat de restwaarde van de computer $ 50 is.
Bereken de afschrijvingskosten. Trek de restwaarde af van de kosten van de apparatuur en verdeel deze over de nuttige levensduur. Voor dit voorbeeld is de berekening $ 550 minus $ 50 gedeeld door 5 of $ 100.
Deponeer de apparatuur elk jaar met het bedrag van de afschrijvingskosten tot de volledige kosten van de apparatuur zijn afgeschreven.
