Een tijdwaarnemer overziet en verifieert dat de urenstaten van werknemers correct zijn. Deze persoon kan verschillende titels hebben, zoals een loonadministrateur of een tijdcontrole. De tijdwaarnemer kan ook verschillende verantwoordelijkheden hebben, afhankelijk van waar hij werkt. Als hij bijvoorbeeld in een groot bedrijf werkt, kan deze persoon er verantwoordelijk voor zijn dat hij alle werkbriefjes voor medewerkers op tijd ontvangt, zodat hij de loonlijst kan verwerken. De tijdwaarnemer moet bepaalde vaardigheden, opleiding en training hebben om zijn taak met succes uit te voeren.
Opleiding
Het individu heeft geen formele graad nodig om tijdwaarnemer te zijn. Werkgevers kunnen andere verwachtingen hebben wanneer ze een tijdwaarnemer willen inhuren. Een klein bedrijf vereist misschien niet dat de persoon een universitair diploma heeft. In plaats daarvan kan het van de persoon verwachten dat hij vakken volgt in de boekhouding, wiskunde of financiën. Een grote werkgever mag van de persoon daarentegen verwachten dat hij een bachelordiploma in de boekhouding heeft. Een boekhoudkundig diploma vereist vakken in bedrijfsbeheer en verkoop en marketing, en geeft een tijdwaarnemer een goede achtergrond in de hoofdzaken van boekhouden en financiën en belastingen.
Opleiding
Werkgevers kunnen van de tijdwaarnemer eisen dat ze cursussen in loonadministratie voeren, zodat hij bekend raakt met loonlijstprocessen of -praktijken. Docenten behandelen gebieden zoals loon- en belastingaangifte, werknemerscompensatie, loonbeheer en boekhouding, en heffingen en garnituren. De tijdwaarnemer leert ook over federale belastingaangifte en andere voorschriften en wetten die van invloed kunnen zijn op bedrijven.
Vaardigheden
Een tijdwaarnemer moet over goede communicatievaardigheden beschikken, omdat zij interactie met collega's moet hebben. Ze moet mogelijk collega's interviewen om de uren te doorlopen waarin ze werkten. Werkgevers kunnen van de tijdwaarnemer eisen dat ze over goede computervaardigheden beschikken, omdat ze tijdwaarnemingsoftware moeten gebruiken. Het individu moet ook gedetailleerd georiënteerd zijn en over solide organisatorische en analytische vaardigheden beschikken, aangezien ze salarissen en financiële problemen moet beheren. De persoon moet ook wiskundige vaardigheden hebben, omdat ze met cijfers zal werken.
Kennis van tijdwaarnemers en salarissystemen
Omdat veel bedrijven hun tijdregistratie- en salarissystemen automatiseren, moet de tijdwaarnemer er alles over leren. Hij zou aanvullende training van de softwarefabrikant moeten zoeken. De werkgever kan deze persoon vervolgens als systeembeheerder of beheerder van het tijdsysteem promoten, wat resulteert in meer verantwoordelijkheden en een hoger salaris.
