De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn de bepalende boekhoudrichtlijnen voor de Amerikaanse GAAP, opgesteld door de Financial Accounting Standards Board (FASB), een particuliere organisatie van accountants en deskundigen op het gebied van financiële verslaggeving. Afschrijvingen zijn kosten die door GAAP worden erkend en die weerspiegelen dat langetermijnactiva die worden gebruikt in bedrijfsactiviteiten in de loop van de tijd in waarde dalen als gevolg van gebruik. Het is van vitaal belang om deze kosten nauwkeurig te registreren om ervoor te zorgen dat de balansen nauwkeurig de waarde weergeven van de activa van een bedrijf.
Beoordeel de waarde van de auto. De waarde van de auto is gelijk aan de kosten die gepaard gaan met de aanschaf ervan. Dit betekent de aankoopprijs plus elke commissie die het bedrijf heeft betaald. Rente betaald op schulden die zijn aangegaan om de aankoop van het voertuig te financieren, is uitgesloten van de berekening van de boekwaarde van de auto, aangezien de rente als last wordt opgenomen naarmate deze wordt betaald.
Meet de gebruiksduur van de auto. De gebruiksduur van een af te schrijven actief hangt af van hoe de eigenaar van het activum dit definieert. De eigenaar moet erover nadenken hoe de auto zal worden gebruikt en of dat de achteruitgang zal versnellen, en of evoluerende omstandigheden de auto onvoldoende kunnen maken voor de bedrijfsdoeleinden. De IRS definieert een auto als een levensduur van vijf jaar voor het berekenen van de belastingafschrijving.
Bereken de jaarlijkse afschrijvingskosten door de waarde van de auto te delen door de levensduur. Dit wordt lineaire afschrijving genoemd.
Bepaal de juiste afschrijvingskosten voor het eerste jaar voor de auto. Een auto wordt zelden gekocht op de eerste dag van het belastingjaar. Als gevolg hiervan kan de eigenaar in het eerste jaar van eigendom geen volledige jaarafschrijving doen, maar slechts een percentage. Dit wordt berekend door de jaarlijkse afschrijvingskosten te vermenigvuldigen met het aantal maanden dat de auto in het eerste jaar in bezit was en vervolgens gedeeld door 12. Dus als op 1 mei een auto van $ 10.000 werd gekocht, zou u $ 10.000 met 8 vermenigvuldigen en vervolgens verdelen tegen 12. De afschrijvingskosten voor dat eerste jaar zouden $ 6.667 zijn.
Registreer de afschrijvingskosten jaarlijks. Bij het jaarlijks registreren van de afschrijving van de auto met een journaalboeking, afschrijvingskosten en geaccumuleerde afschrijving van het kredietbedrag voor het bedrag van de kosten die voor het jaar zijn geregistreerd. Debiteringen en tegoeden zijn de twee kanten van een journaalboeking. Debiteringen verhogen activa en kostenrekeningen, maar verminderen verplichtingen, eigen vermogen en inkomsten. Kredieten doen het tegenovergestelde, verminderen activa en onkostenrekeningen en vergroten de verplichtingen, het eigen vermogen en de inkomsten.
