Mensen gebruiken minder cheques wanneer ze goederen en diensten kopen. De Federal Reserve-bank verwerkte in 2008 269 miljoen cheques voor betaling, maar dat bedrag daalt gestaag, met slechts 63 miljoen cheques verwerkt in 2014. Meer mensen kiezen ervoor om bankpassen of andere niet-kasbetalingen te gebruiken vanwege het gemak van dit soort betalingen en bedrijven zijn ook bezig met het converteren van papieren cheques naar elektronische betalingen. Maar wanneer iemand u met een persoonlijke cheque wil betalen, moet u er zeker van zijn dat de bank de cheque zal honoreren als u deze contant maakt.
Neem contact op met de bank
De eenvoudigste methode om te controleren of geld beschikbaar is op de rekening om een cheque te dekken, is door de bank te bellen op wie de cheque wordt geplaatst. Banken bieden over het algemeen een verificatie dat de fondsen aanwezig zijn in het account en zijn beschikbaar als u enige basisinformatie verstrekt. Houd de volgende informatie beschikbaar:
- De naam van de accounteigenaar
- Het rekeningnummer
- Het adres dat is afgedrukt op de cheque
- Het rijbewijs of ID-nummer van de accounteigenaar
- Het bedrag en de datum van de controle
Vertel de bankvertegenwoordiger dat u het saldo van een cheque wilt controleren. De bank zal u het rekeningsaldo niet vertellen, maar zal u vertellen of de cheque die u aanhoudt, zal worden gewist als hij op dat moment verzilverd wordt. Als de bank u de informatie niet zal verstrekken zonder de toestemming van de accounteigenaar, laat de accounteigenaar eerst met de bankvertegenwoordiger spreken en geef zijn identificerende informatie.
Waarschuwing
Alleen omdat fondsen beschikbaar zijn wanneer geverifieerd betekent niet dat er geld beschikbaar zal zijn wanneer de cheque wordt gepresenteerd voor betaling. Andere cheques of opnames kunnen van het saldo worden afgetrokken voordat uw cheque wordt gepresenteerd.
Neem de cheque naar de bank
Het nemen van de cheque naar de bank is bedoeld om het te presenteren voor de betaling is de meest directe manier om geld te controleren. Als de cheque aan u is overhandigd voor een aankoop, moet u de schrijver van de cheque naar de bank begeleiden en ervoor zorgen dat u contant geld heeft of de cheque voor gecertificeerde fondsen hebt ingewisseld voordat u de verkochte woning overdraagt.
Tips
-
Als de bank u een vergoeding in rekening brengt om de cheque in te wisselen waar u geen klant bent en de schrijver van de cheque bij u is, laat u hem contant een cheque uitbetalen en contant betalen, of vraagt u de bank om de cheque in te wisselen voor een gecertificeerde cheque. of bankcheque.
Converteer de cheque naar elektronische betaling
Bedrijven kunnen kiezen voor het converteren van cheques naar elektronische betalingen door een processor te gebruiken die deze service biedt. Deze processors nemen de informatie uit de cheque en gebruiken deze om een elektronische transactie te starten vanaf de bankrekening waarnaar wordt verwezen bij de controle. Dit versnelt het betalingsproces, maar controleert niet noodzakelijk het geld. Als onderdeel van zijn voordelen, een controleprocessor kan garanderen dat de cheque wordt gewist als de verkoper het beleid van de processor volgt.
Praktisch advies voor het accepteren van cheques
De Small Business Administration biedt advies voor bedrijven en personen die cheques accepteren:
- Accepteer cheques van lokale mensen en lokale banken.
- Accepteer alleen cheques voor het bedrag van de aankoop
- Accepteer geen starter, niet-genummerde of andere niet-gepersonaliseerde controles
- Identificatie vereisen en ervoor zorgen dat de handtekening op de cheque overeenkomt met de handtekening op de ID.
- Zorg ervoor dat de cheque gedateerd is voor de dag waarop deze is geschreven. Accepteer geen controle achteraf
