Wijzigingsbestellingen zijn gebruikelijke documenten die worden gebruikt in bouwbedrijven. Een wijzigingsorder wordt gemaakt wanneer een klant van gedachten verandert tijdens het bouwproces. Om de wijziging aan te brengen, vereist de aannemer meestal dat de klant een wijzigingsorder ondertekent en dat de klant in het algemeen een vergoeding moet betalen. De regels en procedures voor het wijzigen van bestellingen moeten worden beschreven in het constructiecontract tussen de contractant en de klant.
Bekijk het constructiecontract. Voordat een aannemer een wijzigingsorder aanbrengt, moet hij er zeker van zijn dat hij de schriftelijke procedures volgt die in de overeenkomst zijn vermeld. Een wijzigingsorder geeft aan dat de klant een bepaald aspect van het project anders wil laten doen. Dit resulteert meestal in de aanschaf van verschillende materialen en de aannemer die verschillende diensten uitvoert.
Bepaal de noodzaak van een wijzigingsopdracht. Wanneer een klant vraagt om iets te veranderen, bepaal dan of het probleem kan worden gewijzigd of dat het te laat is. U moet ook bepalen of de wijziging een wijzigingsbestelformulier vereist. Er kunnen activiteiten zijn die te onbeduidend zijn als een wijzigingsopdracht niet nodig is.
Datum van het formulier. Een wijzigingsvolgorde maken voor een tekstverwerkingsprogramma of een spreadsheetprogramma. Titel het document als een wijzigingsorder en plaats de datum waarop de aanvraag is gedaan.
Neem de taakinformatie op. Vermeld de naam van de klant op het formulier, evenals zijn contactgegevens en de titel en locatie van de baan.
Beschrijf de verandering. Beschrijf in detail wat er verandert. Neem het type werk op dat nodig is om de wijziging te voltooien, evenals de benodigde materialen. Beschrijf alle informatie die u moet onthouden om het ook te doen, zoals het annuleren van de bestelling die u al hebt geplaatst voor opruimen, bijvoorbeeld.
Vermeld de kosten van de verandering. Aannemers rekenen over het algemeen een vergoeding aan voor het wijzigen van iets, maar daarnaast wordt het verschil in kosten doorberekend aan de klant. Als de klant bijvoorbeeld van gedachten verandert over gevelbeplating en de nieuwe gevelbeplating $ 1.000 meer kost, moet de klant dit extra bedrag aan de aannemer betalen.
Handtekeningen krijgen. U moet zowel het document als de klant ondertekenen en daten. Dit document wordt in het bestand van de klant geplaatst en dient als een juridisch document.
