Het ontwikkelen van een effectief, goed geschreven beleid kan meer kosten dan het klinkt. Beleid is een manier om de positie van een bedrijf over een bepaald onderwerp te bepalen. Als je probeert alle mogelijke gebeurtenissen te dekken, loop je het risico dat je teveel onhandig beleid maakt. Deze worden vrij vaak genegeerd, omdat werknemers overbelast zijn met papierwerk dat ze moeten lezen. Goed geschreven beleid is ook een zeer waardevol naslagwerk voor werknemers in tijden van twijfel.
Bestaand beleid herzien en kritisch bespreken met de juiste gekwalificeerde collega's. Bepaal of u een vergelijkbare indeling voor het huidige beleid wilt gebruiken. Bepaal welke mensen betrokken zijn bij het formuleren van het beleid. Bespreek of een beleid de juiste manier is om het probleem dat wordt besproken aan te pakken. Sommige beleidsmaatregelen zijn verplicht, zoals gezondheid en veiligheid.
Benoem geschikte mensen om aan het beleid te werken. Je hebt iemand nodig met expertise in het betreffende gebied en iemand met algehele verantwoordelijkheid voor het formuleren ervan. Sommige mensen zijn meer bedreven dan anderen om zichzelf overtuigend en volledig uit te drukken.
Schrijf precies op wat het bedrijf moet omvatten. Controleer of het voldoet aan de wetgeving en niet in tegenspraak is met het bestaande beleid, tenzij het een beleid vervangt dat ontoereikend is. Vraag de bedrijfsjurist om het beleid te controleren. Vraag om opmerkingen van de betrokkenen. Wanneer de definitieve versie is goedgekeurd, stuur het dan naar de personeelsleden en vraag hen om het te lezen en te ondertekenen.
