De formulering van elk contract is belangrijk. Contracten met verkoopcommissies moeten zeer expliciet zijn in hun formulering om zowel onnodige juridische als financiële verplichtingen te voorkomen. Een verkoopcommissiecontract moet termen bevatten, wat een verkoop, een juridische relatie (contract of werknemer), betalingsdatums, verkoopbeperkingen en territorium zijn. Als u het contract niet correct formuleert, kan dit resulteren in gederfde inkomsten en zelfs juridische problemen. Zowel de verkoper als het bedrijf moeten het contract bespreken voordat het wordt ondertekend, zodat beide partijen de voorwaarden begrijpen en duidelijk verstaan wat ze bedoelen.
Definieer de partijen. De eerste stap in elk contract is bepalen wie de partijen zijn en wat hun relatie is. Lect Law geeft het volgende voorbeeld: "DEZE OVEREENKOMST tussen haakjes, wiens adres is, hierna te noemen 'Bedrijf', en waarvan het adres hierna 'verkoopvertegenwoordiger' wordt genoemd. OVERWEGENDE dat de onderneming zich bezighoudt met de marketing en verkoop van en dat de vertegenwoordiger van de onderneming de diensten van het bedrijf wenst te verkopen in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst, NU, DAAROM is het als volgt overeengekomen:"
Bepaal de beperkingen van de verkoopvertegenwoordiger. Dit omvat wat ze wel en niet kunnen zeggen over hun producten. Bepaal wat hun territorium is en in welke mate zij als verkoopmedewerker kunnen optreden. Kunnen ze bijvoorbeeld andere verkopers werven?
Bescherm de onderneming legaal door de verkoper te definiëren als een onafhankelijke contractant. Een onafhankelijke contractant is geen werknemer en heeft geen voordelen. Het bedrijf houdt geen belastingen in en verstrekt geen franje, tenzij anders aangegeven. Public Legal Forms definieert een onafhankelijke contractant als: "ONAFHANKELIJKE AANNEMER: deze overeenkomst zal de agent geen medewerker, partner of joint venturer met het bedrijf voor welk doel dan ook maken.De agent is en blijft een onafhankelijke contractant in zijn of haar relatie tot de Het bedrijf is niet verantwoordelijk voor bronbelastingen met betrekking tot de compensatie van de agent hieronder.De agent kan geen aanspraak maken op het bedrijf hieronder of anders voor vakantiegeld, ziekteverlof, pensioenuitkeringen, sociale zekerheid, schadevergoeding voor werknemers, gezondheid of handicap uitkeringen, werkloosheidsuitkeringen of andere personeelsbeloningen."
Definieer de taken van de onafhankelijke contractant. Expliciet aangeven waar de verkoper verantwoordelijk voor is. Koppel kwantificeerbare items voor prestatiemeting aan de taken. Als het niet is gedefinieerd, hoeft de verkoper het niet te doen. Zelfs iets eenvoudigs als beleefd zijn tegenover de klant moet worden gedefinieerd. Bijvoorbeeld: "De verkoopvertegenwoordiger zal zich op een professionele manier gedragen en altijd de beste belangen van het bedrijf XYZ vertegenwoordigen. De vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het contacteren van 10 nieuwe perspectiefklanten per dag en het genereren van ten minste 3 verkoopdemonstraties per week."
Definieer compensatie. Compensatie voor verkopers wordt meestal gedefinieerd als een percentage van de verkochte goederen op basis van winsten of inkomsten (dit moet worden gedefinieerd). Betalingsvoorwaarden moeten ook worden gedefinieerd.Wordt de betaling voor commissies betaald wanneer de klant betaalt, wordt deze tweewekelijks of maandelijks betaald? Bijvoorbeeld: "De verkoper krijgt 20 procent van alle inkomsten die hij verdient voor het bedrijf, nadat de klant betaalt, op de eerste van elke maand."
Definieer de looptijd of duur van het contract. Dit kan ook een verlengingsclausule bevatten. Openbare juridische formulieren geeft dit voorbeeld: "TERMIJN: Tenzij vernieuwd, vervalt deze overeenkomst om middernacht **** *___ * datum. VERNIEUWING: Niet van toepassing of Deze overeenkomst wordt automatisch verlengd voor verhogingen van dagen of_ een maand of _ één jaar, tenzij een van de partijen geeft __ dagen schriftelijke kennisgeving aan de andere partij van zijn of haar intentie om niet te verlengen."
Onderteken en dateer het contract. Laat een getuige aanwezig zijn om de echtheid van het contract te bevestigen.
