Veel particulieren en schoonmaakbedrijven die schoonmaakdiensten aanbieden, verzuimen een contract te schrijven of te presenteren aan de huiseigenaren die hun diensten kopen. Dit kan een gevolg zijn van de overtuiging dat ze geen contract hoeven te hebben of eenvoudigweg niet weten hoe ze een contract moeten opstellen. Contracten zijn nuttig in geval van geschillen over de prijs van diensten of de specifieke taken die moeten worden uitgevoerd. In geval van een geschil dient een contract als bewijs van uw overeenkomst als het geschil een rechterlijke beslissing vereist.
Open een nieuw Word-document op uw computer. Vermeld de woorden "SERVICEOVEREENKOMST" in vette hoofdletters in het midden bovenaan de pagina. Sla drie regels over en begin aan het inleidende gedeelte van uw contract. Dit gedeelte moet de naam vermelden van de partijen die de overeenkomst sluiten, de locatie waar de diensten moeten worden uitgevoerd en de duur van het contract. Als u geen specifieke duur wilt opgeven, kunt u aangeven dat de services op 1 januari 2010 van start gaan en wekelijks / maandelijks worden weergegeven totdat het bericht van (naam van de eigenaar van de accommodatie) het tegendeel ontvangt. Alle wijzigingen in deze overeenkomst worden van kracht 30 dagen nadat een schriftelijke kennisgeving is ontvangen."
Maak een nieuwe alinea met het label "Services Rendered." Geef elke taak die moet worden voltooid regelmatig op en beschrijf deze kort. Als er specifieke services zijn die eenmaal per maand of op tweejaarlijkse basis worden voltooid, maakt u een apart gedeelte voor deze items of neemt u een opmerking op naast het item dat aangeeft wanneer dergelijke taken worden voltooid (dat wil zeggen de laatste week van elke maand).
Maak een nieuwe alinea met het label 'Supplies'. Geef aan welke specifieke benodigdheden u levert en welke de huiseigenaar u zal verstrekken. De persoon die de schoonmaakdiensten levert, levert over het algemeen alle algemene benodigdheden, zoals schoonmaakmiddelen, meubelpolish, papieren handdoeken, dweilen, enz. Als de huiseigenaar echter vraagt om speciale producten te gebruiken voor het schoonmaken van meubels, aanrechten of vloeren, biedt de huiseigenaar deze producten of zullen extra bevoorradingskosten in rekening worden gebracht.
Maak een laatste alinea met het label 'Compensatie'. Vermeld het bedrag dat u moet betalen, de betaalmethode (cheque, contant of krediet), waar de betaling moet worden verzonden of bezorgd, en eventuele gevolgen voor te late betalingen. Geef of laat een spatie om te schrijven op de datum waarop het contract wordt beoordeeld en ondertekend. Maak twee handtekeningregels met de namen van de partijen die eronder zijn getypt.
